Excel经典实用操作技巧35招(图文完美版).docVIP

Excel经典实用操作技巧35招(图文完美版) 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel的最高版本2002中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 目 录 一、建立分类下拉列表填充项 2 二、建立“常用文档”新菜单 2 三、让不同类型数据用不同颜色显示 3 四、制作“专业符号”工具栏 4 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 4 六、让数据按需排序 5 七、把数据彻底隐藏起来 5 八、让中、英文输入法智能化地出现 5 九、让“自动更正”输入统一的文本 6 十、在Excel中自定义函数 6 十一、表头下面衬张图片 6 十二、用连字符“”来合并文本 6 十三、快速打印学生成绩条 7 十四、Excel帮你选函数 7 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 8 十六、为单元格快速画边框 8 十七、控制特定单元格输入文本的长度 9 十八、成组填充多张表格的固定单元格 9 十九、改变文本的大小写 10 二十、提取字符串中的特定字符 11 二十一、把基数词转换成序数词 11 二十二、用特殊符号补齐位数 12 二十三、创建文本直方图 13 二十四、计算单元格中的总字数 14 二十五、关于欧元的转换 14 二十六、给表格做个超级搜索引擎 15 二十七、Excel工作表大纲的建立 17 二十八、插入“图示” 18 二十九、熟悉Excel的“从文本到语音” 19 三十、Excel中“摄影”功能的妙用 21 三十一、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 21 三十二、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口 22 三十三、利用公式审核工具查看数据出处 23 三十四、巧用Excel 2002的“智能鼠标” 23 三十五、Excel 2002“监视”窗口的应用 24 　　一、建立分类下拉列表填充项 　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 　　2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。 　　再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。 　　4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。　　二、建立“常用文档”新菜单 　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框（图1）。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 图 1 　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。 　　2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。 　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。 　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单