《中文版Office 2003实用教程》第十五章.pptVIP

计算机基础与实训教材系列 第 十五 章 学 习 目 标 本 章 重 点 15.1 收发电子邮件 15.1.1 添加帐户 15.1.2 创建和发送电子邮件 15.1.3 收取和管理电子邮件 15.2 管理联系人 15.2.1 创建联系人 15.2.2 创建联系人 15.2.2 使用联系人 15.3 日历 15.3.1 设置约会 15.3.2 设置会议 15.4 任务 15.4.1 创建任务 15.4.2 分配任务 15.5 日记和便笺 15.5.1 创建日记 15.5.2 创建便笺 15.6 上机练习 * 《中文版Office 2003实用教程》 Outlook 2003办公信息管理 Outlook 2003是Office 2003组件中用于信息管理的工具，它的主要功能是管理个人办公事务和实现网络化办公，如邮件收发和管理、日历计划和约会管理、任务计划和分配管理、日记功能和管理、便笺记录。本章将对这些功能进行介绍，让读者掌握Outlook 2003的各种基本用法，灵活地利用Outlook进行信息管理 。 收发电子邮件 管理联系人 日历 任务 日记和便笺 电子邮件是目前最流行的网络信息传递工具之一，通过它可在全国各地实现即时通信。如今，Office 2003办公软件中也融入了能实现电子邮件接收、发送和各种管理工作的Outlook 2003。使用Outlook 2003可以方便地发送和接收邮件 。 添加帐户 创建和发送电子邮件 收取和管理电子邮件 利用Outlook 2003进行收发邮件之前，必须先建立一个与申请相同的电子邮箱相同的电子邮件帐户。当第一次启动Outlook 2003时，系统自动打开【Outlook 2003启动】对话框提示用户添加帐户，方便以后接收和发送邮件，在其中单击【下一步】按钮即可进入添加邮件向导开始添加帐户 。 创建完电子邮件帐户后，便可使用Outlook 2003给朋友写信，此时就像编辑Word文档一样。当用户编辑好信件内容后，并可以将该邮件发送给用户的好友。操作十分方便，且安全性比较高 。 利用Outlook 2003接收邮件的功能可接收Internet电子邮件中的电子邮件，并可对相应的邮件进行恢复或转发等管理邮件 。 Outlook 2003提供了联系人功能，可以方便用户对联系人的管理，如记录同事、朋友和亲人的相关信，从而便于向联系人发送电子邮件或管理电话簿等操作 。 创建联系人 使用联系人 在Outlook 2003中创建联系人，可以大大方便用户对联系人进行查看和有效的管理。因此，在使用联系人功能之前，首先需要创建联系人，并添加通信信息 。 在Outlook 2003中创建联系人，可以大大方便用户对联系人进行查看和有效的管理。因此，在使用联系人功能之前，首先需要创建联系人，并添加通信信息 。 Outlook 2003中创建联系人，可以大大方便用户对联系人进行查看和有效的管理。因此，在使用联系人功能之前，首先需要创建联系人，并添加通信信息 。 在日常办公中，需要对每天的工作进行日程安排，以便合理利用工作时间处理更多的事务。这时可使用Outlook 2003提供的日历功能。使用该功能可以方便、快捷有序地对用户的会议、约会及任务等日常事务进行管理 。 设置约会 设置会议 使用Outlook 2003提供的日历功能，可以创建约会，提醒用户在某一时间需要赴约，从而避免因突发事件等特殊原因而出现失约的情况 。 在【日历】窗口中，除了可以设置约会外，还可以设置会议提醒用户准时参加，并可方便地向全体参加会议的人员发送电子邮件 。 通过Outlook 2003提供的任务功能，可以对自己的工作或学习任务进行安排，并将这些任务记录在Outlook中进行提醒，以免忘记 。 创建任务 分配任务 在Outlook 2003中安排自己的任务前，必须首先创建新任务。创建任务的方法很简单，启动Outlook 2003应用程序，打开【任务】选项卡，然后单击工具栏上的【新建】下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择【任务】命令，打开【未命名-任务】窗口。在【主题】文本框中可以输入任务的主题；在【截止时间】和【开始时间】下拉列表框中选择任务的时间；在【状态】下拉列表框中设置此任务的进度；选中【提醒】复选框，可在其后的下拉列表框中设置提醒时间；在下面的文本框中可对当前任务进行注释