《中文版Office 2003实用教程》第十四章.pptVIP

计算机基础与实训教材系列 第 十四 章 学 习 目 标 本 章 重 点 14.1 创建查询 14.1.1 查询的分类 14.1.2 利用向导创建查询 14.1.3 使用查询设计窗口创建查询 14.2 窗体的创建和使用 14.2.1 新建窗体 14.2.2 设计窗体 14.3 报表的创建和使用 14.3.1 创建报表 14.3.2 编辑报表 14.3.3 打印报表 14.4 上机练习 * 《中文版Office 2003实用教程》 应用数据管理系统 查询、窗体和报表都是数据库最常见的应用，也都是Access数据库中不可或缺的对象。其中，查询是Access中用于检索数据的一张手段，便于管理信息量大的数据；窗体设计的好坏直接影响Access应用程序的友好性和可操作性；使用报表可以实现打印格式数据功能，将数据库中的表、查询的数据进行组合形成报表。本章将分别介绍查询、窗体、报表的创建和使用方法 。 创建查询 窗体的创建与使用 报表的创建和使用 查询作为Access数据库中的一个重要对象，使用查询可以对数据库进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从而方便用户对数据库进行查看和分析 。 查询的分类 利用向导创建查询 使用查询设计窗口创建查询 “查询”可根据用户的需求，用一些限制条件来选择表中的数据(记录)。按照查询的方式，Access的查询可以分为选择查询(参数查询、交叉表查询)、操作查询、SQL查询等 。 用户在创建查询的过程中，如果仅仅需要从一个或多个表中得到自己想要的信息，可以选择简单查询向导。通过简单查询向导创建查询，可以在多个表或查询中按照指定的字段来检索数据。 启动Access应用程序，在数据库窗口中切换到【查询】选项卡，单击工具栏中的【新建】按钮，打开【新建查询】对话框，选择【简单查询向导】选项，如图14-1所示 。在该对话框中根据向导提示完成查询设计操作，并显示查询效果。 查询向导一般只能用来设计一些简单的查询，或者设计某些特定的查询，如交叉表查询、查找重复项或查找不匹配记录等。如果要设计更复杂的查询，或者需要对已有的查询进行编辑、修改等，就需要用到查询设计器。 图14-7是查询设计窗口，可以看到，该窗口分为上下两个部分，上面是数据表/查询显示区，下面是查询设计网格 。 数据库应用系统的多数功能都是通过窗体提供给用户使用的，所以窗体设计是否合理、界面是否美观、是否方便用户使用，很大程度上影响着整个数据库应用系统 。 新建窗体 设计窗体 在Access中，新建窗体的方法包括使用向导创建窗体、自动创建窗体和在设计视图中创建窗体。 在Access的窗体中不仅可以浏览数据，还可以新建或编辑数据 。 报表是数据库的又一种对象，是展示数据的一种有效方式。报表以打印格式来显示数据，在报表中可以控制每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需的方式来显示相应的内容 。 创建报表 编辑报表 打印报表 报表通过使用图形化对象创建报表及其与记录源之间的链接。控件可以是显示名称和数字的文本框、显示标题的标签，也可以是以图形方式组织数据以使报表更生动的装饰线。在Access中，报表的创建方法可以归结为3种：使用报表向导、使用自动报表功能和使用设计视图 。 在报表设计视图窗口中，不仅可以创建报表，还可以对报表的相关部分进行编辑操作，如更改字段位置及设置格式等 。 对报表的预览结果满意后，即可开始实施打印工作了。选择【文件】︱【打印】命令，打开【打印】对话框，如图14-43所示 。