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（3）单击“数据透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框，如图所示。 （4）在“请选择要分析的数据”选项中，选中“选择一个表或区域”单选钮，在“表／区域”文本框中输入或选择建立数据透视表的数据区域，在“选择放置数据透视表的位置”选项中选中“新工作表”单选钮，单击“确定”按钮，打开“数据透视表字段列表”窗格，如图所示。 （5）在“数据透视表字段列表”窗格中，选择要添加到数据透视表中的字段，这里选择所有的字段。创建完成的数据透视表显示在系统新增加的工作表中，如图所示。 （6）打开sheet1工作表中的原数据，把业务员“李强”的姓名改成“李强强”。打开新建的数据透视表sheet4，单击“选项”选项卡“数据”任务组中的“刷新”命令按钮，打开“刷新”下拉列表，如图所示。 （7）单击“刷新”或“全部刷新”命令，则数据透视表中的对应数据被改变，业务员“李强”的姓名会变成“李强强”，如图所示。 （8）打开sheet1工作表，在原数据清单中间增加一行数据。打开新建的数据透视表sheet4，单击“选项”选项卡“数据”任务组中的“刷新”命令按钮，打开“刷新”下拉列表，单击“刷新”或“全部刷新”命令，数据透视表中增加相应的数据，如图所示。 （9）打开sheet1工作表，在原数据清单最后一条记录后增加一行数据。打开新建的数据透视表sheet4，单击“选项”选项卡“数据”任务组中的“更改数据源”命令按钮，打开“更改数据源”下拉列表，如图所示。 （10）单击“更改数据源”命令，打开“创建数据透视表”对话框，在“表/区域”文本框中输入或选择新的工作表数据区域，单击“确定”按钮，在数据透视表后会增加一条新的记录，如图所示。 （11）单击“选项”选项卡“操作”任务组中“清除”命令按钮，打开“清除”下拉菜单，单击“全部清除”命令，可把数据透视表全部删除。 【项目实训】 实训目标： （1）熟悉数据排序的操作。 （2）熟悉数据筛选的操作。 （3）熟悉数据分类汇总操作。 （4）学会建立数据透视表。 实训过程 （1）对给定的工作表数据进行自动排序和 自定义排序。 （2）在工作表中进行数据的筛选。 （3）在工作表中进行数据的分类汇总。 （4）在工作表中建立数据透视表，并进行 数据的增加、删除、修改操作。 项目总结 本项目的重点是学会数据管理的各种操作方 法。 使用“数据”选项卡的“排序和筛选”选项 ，可以很方便的对数据进行升序和降序排列。在 Excel 2007中，最多可以包含64个排序条件。 筛选包含简单筛选和高级筛选。在高 级筛选中，要首先建立条件区域，一个条件 区域需要用两行，至少2个单元格，在第1行 的单元格中输入指定的字段名称，在第2行 的单元格中输入字段的筛选条件。 分类汇总可以快速汇总数据，它不需要建 立计算公式，只要选择了分类汇总，Excel会自 动创建公式，并自动分级显示数据清单。 在数据透视表的原数据清单中增加数据后 利用数据透视表工具“选项”选项卡中的命， 可以改变数据透视表中的对应数据。 作业 一、（1）（3） 二、（1）（3）（4）（5） 三、（2）（3）（4） 四、（1）（3）（4） 项目十 数据管理 项目十 数据管理 表格的管理对象是数据，如何有效的管理、应用表格数据，是表格数据处理的重要内容。本项目将学习数据管理涉及的各种操作。 项目背景 Excel 2007具有强大的数据管理功能。在Excel 2007中可以对数据进行排序、筛选、和分类汇总等操作，进行数据处理可以方便管理，同时也方便使用，因此数据管理是Excel 2007的重点知识。由于Excel中的各种数据管理操作，都具有广泛的应用价值，所以只有全面了解和掌握数据管理方法才能有效提高数据管理水平。 知识解析 1.排序 排序是根据一定的规则，将数据重新排列的过程。 排序可以对一列或多列中的数据按文本（升序或降序）、数字（升序或降序）、日期和时间（升序或降序）进行排序，也可以按自定义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。在Excel 2007中，最多可以包含64个数据排序条件，早期版本的Excel 只支持3个排序条件。 主关键字是数据排序的依据，在主关键字相同时，按次要关键字进行排序，当第1次要关键字相同时，按第2次要关键字排序，依次类推。 2.筛选 筛选就是显示出符合设定条件的表格数据，隐藏不符合设定条件的数据。在Excel中提供有“自动筛选”和“高级筛选”命令。 为了能清楚地看到筛选结果，系统将不满足条件的数据暂时隐藏起来，当撤消筛选条件后，这些数据又重新出现。 设置完自动筛选后，再次单击筛选按钮，可以取消筛选，回到原始状态。 3.数据汇总