05第五章电子表格Excel.pptVIP

在日常工作中，表格是人们经常遇到的处理对象，而电子表格软件Excel是处理表格的一个有利工具。用户利用Excel的计算功能、图表功能、数据库管理功能等，可以对大量的数据进行快捷方便地组织、分析，并将其以美观的形式展示出来，有利于商务、科学、工程等方面的交流。 ·创建和编辑工作簿(工作表)、格式化工作表 ·Excel的公式和函数 ·建立数据图表 ·数据的分析、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 5．l Excel2003工作环境 Excel是Microsoft Office的重要组成部分，也是目前世界上最流行的电子表格处理软件之一。通过它能够方便地制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据分析和预测、制作图表等。启动Excel2003后，将出现如图所示的工作窗口。其中标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、滚动条、状态栏、任务窗格等区域与Word窗口的组成部分基本相同，不同点如下： 5．4 格式化工作表 用户建立的工作表都是默认格式，打印时效果不佳，可以利用Excel的格式化功能进行设置，制作出形态美观、符合用户需求的表格。 5.4.1格式化工作表的基本操作 1．对数据进行格式化 2．设置字符格式和对齐方式 3．为表添加边框和底纹 4．设置单元格保护 5．添加条件格式 6．预览工作表 5.4.2相关的概念及操作 1．调整单元格的行高和列宽建立工作表时，所有单元格的行高和列宽都完全相同，用户可以根据需要将行高和列宽调整为不同。图 “行高”及“列宽”对话框 5．5 图表及其操作 用图表表示数据和计算结果，是一种非常形象、直观的方法。图表能够将工作表中抽象的的数据直观、生动地展示出来。 5.5.1图表的基本操作【案例】用簇状柱型图把图学生成绩表中的数据以图表形式表现出来，图表分类（X轴）为学生姓名，Y轴为成绩，图表包含标题、图例等项目，完成后的图表如图所示 2．编辑图表 （1）删除图表中的数据系列。 （2）修改图表单元数据。 （3）添加数据系列。 （4）图表中数据系列次序的调整。 2．图表的组成 通常的图表一般都包括图表区、图表标题、数据系列、坐标轴、坐标轴标题、网格线、图例、背景墙等基本元素组成， 如图． 3．图表工具栏 选择“视图→工具栏→图表”命令，可以激活图表工具栏，或者选择图表后，也会出现“图表”工具栏， 5．6数据的分析与管理 5.6.1数据清单的基本操作 1．利用数据清单添加记录、查询符合条件的记录 2．数据筛选 3．数据排序 4．分类汇总 （1）建立分类汇总表。 （2）分类汇总数据的分级显示。 （3）取消分类汇总 5．7问与答 1．怎样在Excel工作簿单元格中建立超链接？ 答：在Excel中，利用超链接可将一系列的工作簿组合在一起，能为用户提供“随叫随到”的支持文档，可访问Web上的资源。通过选择“插入→超级链接”命令，在打开的“插入超级链接”对话框中进行设置。设置完成后，单元格中的文本被加上了下划线。在使用时只需单击加了下划线的文本即可激活与之链接的文档。 2．Excel2003单元格中怎样利用批注显示图片？ 答（1）选择单元格。 （2）执行“插入→批注”命令，该单元格右上角出现批注标志，右击该单元格，在快捷菜单中选择“编辑批注”命令，批注框出现。 （3）删除批注框中的文本，右击批注边框，在快捷菜单中选择“设置批注格式”，打开“设置批注格式”对话框。 （4）在“设置批注格式”对话框中选择“颜色与线条”标签，单击“填充”项的“颜色”后的下拉列表按钮，选择其中的“填充效果”。 （5）在“填充效果”对话框中选择“图片”标签，单击“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，在其中选择需要的图片文件，单击“插入”按钮即可。 习 题 一、单选题 1、Excel处理的对象是 。 A.工作簿 B.文档 C.程序 D.图形 2、Excel的主要功能是 。 A.表格处理，文字处理，文件处理 B. 表格处理，网络通信，图表处理 C.表格处理，数据库管理，图表处理 D. 表格处理，数据库管理，网络通信 3、Excel工作簿的扩展名是 。 A..DOC B..TXT C..XLS D..XLT 4、函数AVERAGE(a1:b5)相当于 。 A.求(a1:b5)区域的最小值 B.求(a1:b5)区域的平均值 C.求(a1:b5)区域的最大值 D.求(a1:b5)区域的总和 5、一张Excel工作表共有 个单元格。 A.265*265 B.655