Office的高级使用.ppt

Office2003的高级使用 信息科学与工程学院 成丽君 2010.5 授课内容：WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS的使用 授课时间：周二上午12节、周四上午12、34节 授课地点：5-402 授课教师：张宇波、成丽君 联系方式：6289783(O)6289600(H) cljzyb@126.com 157510955 Office2003历史发展 Microsoft Office是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、Access、Powerpoint、FrontPage等。目前最新版本为Office 2010。 最初是office3.0\4.0、office97\2000\XP\2003\2007\2008 北京时间4月20日，微软下一代办公软件Office 2010的部分用户界面和新标识提前曝光，新界面简洁明快，标识也改为了全橙色。 在Office XP和Office 2003中引入了任务窗格(Task Pane)，在其中放置新的功能。 为什么要改进界面正如Jensen Harris先生所说，Office UI开发团队的目的就是帮助用户能够“无缝地”找到和使用Office中的功能。 (1) 功能越来越多，用途也越来越复杂。新功能放在哪里 ？ (2) 一些命令难以发现、查找和不方便使用。 Office XP引入的任务窗格试图通过在屏幕中增加一个新的矩形框并在其中发现新的功能。任务窗格完全是一个附加物，它不试图改变现有的菜单栏和工具栏结构，大多数 传统的功能都在菜单和工具栏中，而在任务窗格中放置新的功能。PowerPoint开发团队在利用任务窗格方面做了大量的工作，一些传统的功能例如幻灯片 切换也迁移到了任务窗格中。但增加的任务窗格并未改进用户界面，相反，用户又多了一个要查找功能的地方，给查找某个命令带来了不方便。 (3) 越来越给人一种“雍肿的”感觉 (3) 越来越给人一种“雍肿的”感觉 Microsoft一直努力改进，使产品适合发展的需求 office2007大量收集和分析数据，为界面设计提供依据和基础 Office2003组件 　Word 2003 ： 创建和编辑信件、报告、网页或电子邮件中的文本和图形。 　Excel 2003 ： 执行计算、分析信息并管理电子表格或网页中的列表。 　PowerPoint 2003： 创建和编辑用于幻灯片播映、会议和网页的演示文稿。 　Access 2003 ： 创建数据库和程序来跟踪与管理信息。 　OneNote 2003 ：可以做各种个人或商务笔记。 　FrontPage 2003 ：建立并管理完全符合您的构想的网站。 Outlook 2003：发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务；记录您的活动。 InfoPath 2003 ： 设计和填写动态表单以便收集和重新使用单位的信息。 Publisher 2003 ： 创建和编辑新闻稿，小册子，海报和网站。 Visio 图表创建、编辑和共享图表。 Project 项目计划、跟踪和管理项目、与工作组交流。 Word2003 一、界面介绍 新增功能：任务窗格、优化显示（小字、批注）、并排比较、XML架构 菜单栏： 1、菜单朦胧美（半透明设计，横条）； 2、只显示使用频率高的命令选项（聪明）； 3、定制菜单：工具—自定义—命令—新菜单拖动—单击右键重命名—命令拖动 4、恢复原始：工具—自定义—工具栏—选中菜单项—重新设置normal 5、显示或隐藏应答提问：工具—自定义—右键 6、快捷键： 为项目制定快捷键：工具—自定义—键盘 指定符号快捷键：插入—符号—快捷键 工具栏：自定义工具栏 状态栏 工作环境：工具—选项（保存、安全性） 视图：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式、缩略图、文档结构图、全屏显示模式、显示比例 二、文档操作：新建（利用模板）与打开、文字录入（insert键、特殊文本的输入）、保存 （默认路径）、关闭；文档的选取、复制移动、粘贴（选择性粘贴）、删除、撤销与恢复、查找与替换 去除空格与空行：编辑—查找和替换—高级—查找内容—特殊字符—两个段落标记换为一个—空白区域 三、文档的排版 文字格式设置、段落格式设置（段落缩进）、边框和底纹、分栏、首字下沉、项目符号和编号、制表位、中文版式（拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一）、设置背景 制表位：通常创建一份文档时，会将某些文字的起始位置固定在某一位置上，如果要将光标移动到一个固定长度的较长位置，使用方向键或空格键都很麻烦，为方便操作，使用制表位，