第4章 表格处理软件Excel.ppt

第4章 表格处理软件Excel? 知 识 点 ? 难 点 ? 要 求 本章主要内容： 4.1 Excel概述 4.2 工作簿的建立 4.3 工作表的格式编辑 4.4 公式与函数的使用 4.5 图表的使用 4.6 数据管理 4.7 数据分析 4.8 页面设置及打印 ? 知 识 点： 电子表格、公式、函数、数据图表 工作簿、工作表、单元格 ? 难 点： 绝对引用、相对引用 数据编辑与重组、数据图表 公式与函数的使用 数据透视表、模拟运算 ? 要 求： 熟练掌握以下内容： Excel的启动及工作界面、基本功能、文件操作 工作簿、工作表、单元格的基本编辑操作 数据的排序、筛选、分类汇总 在工作表中使用公式、函数进行计算的方法 数据透视表的使用方法 单元格坐标的引用方法，单元格格式的设置方法 单变量求解、模拟运算表、方案在数据分析中的应用 工作表的页面设置、打印预览与打印的方法 了解以下内容： 工作簿、工作区域概念 Excel工作表中的数据类型 工作表中隐藏公式的方法 使用表格格式自动套用方法 4.1 Excel概述 Excel的基本功能 Excel的启动与退出 Excel的窗口组成 工作簿与工作表 4.1.1 Excel的基本功能 Excel中文版具有网络功能，用户可以直接将工作簿文件保存为Web页文件，并能提供发布工具在网上发布，使Web页真正成为信息共享和协作的平台。 4.1.2 Excel的启动与退出 1．启动Excel 2．退出Excel 4.1.3 Excel的窗口组成 Excel的工作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、行坐标、列坐标、滚动条、工作表标签、标签滚动按钮、全选按钮、状态栏等组成。 4.1.4 工作簿与工作表 1．工作簿 2．工作表 3．单元格 4.2 工作簿的建立 新建、打开和保存工作簿 数据的输入 公式的输入 编辑数据 工作表的操作 4.2.1 新建、打开和 保存工作簿 1．新建工作簿 2．打开工作簿 3．保存工作簿 4．关闭工作簿 4.2.2 数据输入 1.? 向单元格中输入数据 2. 常见的数据的类型 3．工作范围的选定 4.2.3 公式的输入 4.2.4 编辑数据 1．? 单元格数据的复制和移动 2．行、列和单元格的插入与删除 3．查找与替换 4.2.5 工作表的操作 1．插入工作表 2．删除工作表 3．移动工作表 4．复制工作表 5．重命名工作表 6．分割工作表 4.3 工作表的格式编辑 单元格的格式编辑 工作表自动套用格式的使用 4.3.1 单元格的格式编辑 1．格式工具栏简介 2. 单元格的格式编辑 4.3.2 工作表自动套用格式的使用 为了方便用户，Excel 提供了数十种工作表的自动套用格式，即使用预先设置好的格式化表格。 4.4 公式与函数的使用 公式的输入与编辑 单元格的引用 公式名称的使用 函数的使用 自动求和工具的使用 隐藏公式的方法 4.4.1 公式的输入与编辑 1．公式中的运算符 2．运算符的优先级 3．输入公式 4．公式的显示 5．日期和时间的使用 6．公式返回的错误信息 4.4.2 单元格的引用 1．相对坐标引用 2．绝对坐标引用 3．混合坐标引用 4．三维坐标引用 4.4.3 公式名称的使用 1．名称命名的规则 2．名称建立的方法 4.4.4 函数的使用 1．函数的格式 2．函数的输入 3．常用函数 4.4.5 自动求和工具的使用 在Excel中，经常使用求和计算，常用工具栏中提供了“自动求和”按钮。使用该按钮，可以对选定的单元格范围自动求和，“自动求和”按钮实际上代表了求和函数SUM( )。 4.4.6 隐藏公式的方法 在工作簿文件中，如果希望对有的计算公式保密，可以使用隐藏公式的方法作到。公式被隐藏后，在选定该单元格时，在编辑栏中将不会显示公式。 4.5 图表的使用 建立图表 图表的编辑 图表的格式 4.5.1 建立图表 1．使用工具栏建立简单的图表 2．使用图表向导