第4章 中文Excel 2003基本操作.ppt

第4章 电子表格 4.1 Excel 2003概述 4.2 工作簿的基本操作 4.3 编辑工作表 4.4 设置工作表的格式 4.5 工作表的数据计算 4.6 Excel的数据库管理 4.7 打印输出 4.1 Excel 2003概述 4.1.1 Excel 2003的功能简介 Excel 2003 是美国Microsoft公司开发的在Windows系统下使用的一种电子表格应用软件，它是Office 2003的主要成员之一。它集文字、数据、图形、图表及其它多媒体对象于一体，是目前世界上公认的功能最强大、技术最先进、使用最方便、最受欢迎的电子表格软件。 Excel 2003主要有三方面的功能：电子表格、数据库管理和制作图表。 2．Excel 2003的退出 退出Excel 2003有以下两种方法： 方法1：单击Excel标题栏右端的“关闭”按钮。 方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 4.1.4 Excel 2003的窗口组成 Excel 2003启动成功后，屏幕上显示如图4.1所示的Excel 2003应用程序窗口。该窗口一般由大小两个窗口组成，其中大窗口是Microsoft Excel应用程序窗口，小窗口为Excel 2003的工作簿窗口。 1．Excel 2003应用程序窗口 Excel 2003应用程序窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏等组成。 2．工作簿窗口 工作簿窗口有以下几部分： (1) 标题栏：显示当前工作簿文件名，如Book1。当工作簿窗口最大化时，工作簿窗口的标题栏与Excel应用程序窗口的标题栏合二为一。 (2) 控制菜单栏：位于工作簿窗口的左上角，用于对工作簿窗口进行调整。 (3) 窗口控制按钮：位于工作簿窗口的右上角，用于控制工作簿窗口的大小及关闭工作簿。 (4) 滚动条和滚动块：位于工作簿窗口的右边框和下边框，可用来改变工作表的可见区域。 (5) 工作表工作区域：由单元格组成的电子表格，用于存放数据。 (6) 工作表标签：位于工作簿窗口的下边框，用于表示工作表的名称及工作簿文件由几个工作表组成，其中白底黑字的标签所显示的工作表是当前工作表。 4.1.5 工作簿的组成和工作范围 在Excel中，一个Excel文件就是一个工作簿。工作簿是由多个工作表组成的。 1．工作簿 所谓工作簿，是指用来存储并处理工作数据的文件。 2．工作表 工作表是工作簿文件的一个组成部分。 3．单元格 行单元格列工作表中行列交叉处的长方形格称为单元格。 4.1.6 工具栏的使用 Excel 2003应用程序为用户提供了多种工具栏，每种工具栏中都有若干个带图标的工具按钮，每个按钮都对应于一个能完成一定功能的命令。 1．显示/隐藏工具栏 启动Excel 2003后，一般在屏幕上只显示“常用”和“格式”两个最常用的工具栏。 2．移动工具栏 为了方便操作或特殊需要，可以把工具栏移动到屏幕上菜单栏以下的任意位置。 4.2 工作簿的基本操作 4.2.1 建立新工作簿 Excel 2003启动后，系统将自动建立一个名为“Book1”的空白工作簿，该工作簿包含三张空白工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3，其中，Sheet1工作表默认为活动工作表。此后任何时刻，要建立一个新工作簿可以用下面的方法。 方法1：单击常用工具栏的“新建”按钮，新建一个基于默认工作簿模板的工作簿。 方法2：单击“文件”菜单中的“新建”命令，在弹出的“新建”对话框中选择“常用”标签，然后双击“工作簿”图标；如果需要基于模板创建工作簿，可选择“电子方案表格”标签，然后根据希望创建的工作簿类型，双击相应模板的图标，如图4.5所示。