word操作技巧实例讲解.doc

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插入公式 选择插入位置 插入\对象\Microsoft公式3.0\确定 在公式编辑器内输入公式内容I= 选择分式摸版输入U/R 2.繁体文字转为简体 ①选择目标文字段落 ②工具\语言\中文简繁转换 ③转换方向为:繁体中文转换为简体中文 确定即可 3.插入批注 ①选择要批注的文字 ②插入\批注 ③输入批注内容即可 4.插入页眉页脚 ①视图\页眉和页脚 ②输入页眉内容 ③切换至页脚插入页码 ④删除页眉横线 页眉编辑状态下选中页眉内容,在样式工具栏选择正文即可 5.文字字体、字号、格式设置以及段落设置 ①格式工具栏 ②段后间距1.5行 格式\段落\缩进和间距\间距\段后 ③首行缩进2字符 格式\段落\缩进和间距\缩进\特殊格式\首行缩进\2字符 6.文字加拼音 ①选中文字 ②格式\中文版式\拼音指南\确定即可 7.双行合一 ①选中文字 ②格式\中文版式\双行合一\确定即可 8.查找替换 ①单击待查找文字开始位置 ②编辑\替换 ③输入查找内容和替换内容\打开高级搜索选项\搜索范围选择向下 ④点击全部替换,是否继续从开始处搜索选择否 9.表格的标题行重复 ①在表格标题行(即第一行)上任意单元格上单击选中 ②表格\标题行重复\即可\ 10.插入目录 ①选择插入位置 ②插入\引用\索引和目录 ③选择目录确定即可 Word操作题图解 2 信息档案中心制

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