第19章 创建查询.pptVIP

中文版Office 2007实用教程 第19章 创建查询 查询是数据库最重要和最常见的应用，它作为Access数据库中的一个重要对象，可以让用户根据指定条件对数据库进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从而方便用户对数据库进行查看和分析。 教学重点与难点 创建单表查询 创建连接查询 创建操作查询 常用SQL查询 19.1 选择查询 选择查询是最常用的查询类型，它从一个或多个相关联的表中检索数据，并且用数据视图显示结果。在Access 2007中，可以将选择查询区分为单表查询与连接查询。 创建单表查询 创建连接查询 单表查询就是在一个数据表中完成查询操作，不需要引用其他表中的数据。打开“创建”选项卡，“其他”组提供了“查询向导”和“查询设计”两种创建查询的方法，如下图所示。 19.1.1 创建单表查询 在实际操作过程中，查询的数据大都来自多个表，因此要建立基于多个表的查询。查询时使用两个或两个以上的表时，称之为连接查询。 19.1.2 创建连接查询 19.2 操作查询 操作查询用于对数据库进行复杂的数据管理操作，它能够通过一次操作完成多个记录的修改。操作查询包含以下几种类型： 更新查询 生成表查询 追加查询 删除查询 更新查询就是对一个或者多个数据表中的一组记录做全局的更改。这样用户就可以通过添加某些特定的条件来批量更新数据库中的记录。 19.2.1 更新查询 在Access的许多场合中，查询可以与表一样使用。与表一样，查询虽然也有设计视图和数据表视图，但是查询毕竟不同于表。例如不能导出到其他数据库。 19.2.2 生成表查询 追加查询用于将一个或多个表中的一组记录添加到另一个表的结尾，但是，当两个表之间的字段定义不相同时，追加查询只添加相互匹配的字段内容，不匹配的字段将被忽略。追加查询以查询设计视图中添加的表为数据源，以在“追加”对话框中选定的表为目标表。 19.2.3 追加查询 删除查询是将符合删除条件的整条记录删除而不是只删除字段。删除查询可以删除一个表内的记录，也可以在多个表内利用表间关系删除相互关联的表间记录。 19.2.4 删除查询 19.3 SQL查询 从以上几节的介绍可见，Access的交互查询不仅功能多样，而且操作简便。事实上，这些交互查询功能都有相应的SQL语句与之对应，当在查询设计视图中创建查询时，Access将自动在后台生成等效的SQL语句。当查询设计完成后，就可以通过“SQL视图”查看对应的SQL语句。 SELECT语句 INSERT语句 UPDATE语句 DELETE语句 SELECT…INTO语句 SELECT语句用于指定输出表达式和记录范围，SELECT语句不会更改数据库中的数据。SELECT语句可选择的子句很多，格式一般较长，但并不复杂。灵活地搭配运用GROUP BY、ORDER BY、HAVING等子句后，就能方便地实现各种查询，并可以通过INTO子句将查询结果输出到指定的表中。 19.3.1 SELECT语句 使用SQL语言中的INSERT语句可以向数据表中追加新的数据记录。INSERT语句最简单的语法格式如下： INSERT INTO 表名 VALUES (第一个字段值,...,最后一个字段值) 19.3.2 INSERT语句 UPDATE语句用来修改数据表中已经存在的数据记录。它的基本语法格式如下： UPDATE 表名 SET 字段1 = 值1,…, 字段N = 值N, [WHERE条件] 19.3.3 UPDATE语句 DELETE语句用来删除数据表中的记录，基本语法格式如下： DELETE 字段 FROM 表名 [WHERE条件] 19.3.4 DELETE语句 SELECT…INTO语句用于从一个查询结果中创建新表，基本语法格式如下： SELECT 字段1,字段2,