第二讲：工作簿与工作表.pptVIP

工作簿与工作表 * * 教学目的与要求 Excel 2003可以创建和打印电子表格并处理大量数据，本讲主要介绍在Excel 2003中工作簿与工作表对象的基本操作方法和途径。在学习完本课的内容后，我们将能够创建并编辑简单的电子表格。熟练工作簿与工作表中操作的基本技巧，为日常办公提供了很大的便利。 * * 教学重点与难点 添加、删除、重命名、移动和复制工作表。 工作表与工作簿的保护。（难点） 窗格的拆分与冻结（难点） * * 引入课题 Excel 2003文档就是工作簿，它为用户提供了一个计算操作环境。工作簿不仅提供了完整的计算功能，还结合了许多应用数据处理有功能，例如：数据筛选、图表制作、统计分析等，在各行各业都有广泛应用。 * * 知识解析 新建工作簿 工作簿是计算和储存数据的文件，在Excel中无论是数据还是图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中的,人们常说的文件就是工作簿文件. 文件-新建-在“新建文档”窗格中选择相应的项目新建文档． 单击常用工具栏中“新建”按钮． 使用模板新建工作簿． * * 打开工作簿 打开现有工作簿 文件-打开 常用工具栏上的“打开”按钮 利用文件菜单打开最近编辑过的工作簿．（在工具-选项-“常规”标签） 自动打开指定的工作簿 若希望在每次启动Excel时都自动打开一个工作簿,可以把该工作簿存放在“\Microsoft\Office\Office11\XLStart”中即可． 一次打开多个工作簿 文件-打开-在“查找范围”列表中，选择要打开多个工作簿所在的文件夹-一次选取多个工作簿-确定 * * 加密储存工作簿 方法一： 文件-保存（另存为） 在“另存为”对话框中“工具”-“常规选项” 进行打开权限与修改权限的设置． 方法二： 工具-安全性 * * 工作表的操作 添加工作表 使用菜单命令添加 单击窗口中任一工作表标签． 执行：插入-工作表 注意： 新添加的工作表在当前工作表之前． 新添加的工作表名称由系统自动产生． 使用工作表标签的快捷菜单命令． 右击“工作表标签” 快捷菜单中选择“插入”命令． 在“插入…”中选取“常用”选项卡-在列表中选中“工作表”图标后确定． * * 删除工作表 步骤： 单击要删除工作表的标签． 执行：编辑-删除工作表（或右击工作表标签后选择“删除”命令．） 注意：删除后工作表不可恢复． 重命名工作表 方法一：双击工作表标签后，直接编辑修改． 方法二：右击菜单中选择“重命名” 方法三：选择要重命名的工作表标签-格式-工作表-重命名 * * 移动和复制工作表 利用鼠标 移动：直接左键拖动到目标位置． 复制：按住Ctrl键再拖动，注意此时指针上方出现一个加号，表示在进行复制操作． 利用菜单 步骤： 单击要移动的工作表标签 执行：编辑-移动或复制工作表… 在“下列选定工作表之前”中选择一工作表名称。 若要复制，则选中“建立副本”复选框 单击“确定” * * 隐藏与显示工作表 隐藏 步骤： 选定要隐藏的工作表 执行命令：格式-工作表-隐藏 显示 步骤： 格式-工作表 在“取消隐藏…”对话框中-选择要取消隐藏的工作表名 单击“确定” 注意：只能一次取消一个工作表的隐藏． * * 拆分与冻结窗格 窗格：指文档窗口的一部分，它以垂直或水平条为界限，并由此与文档的其他部分分隔开。 拆分 在水平拆分框或垂直拆分框上拖动鼠标即可。 窗口-拆分 冻结 把光标定位在要冻结的位置。 执行：窗口-冻结窗格 * * 工作表标签与背景的设置 工作表标签颜色 右击要更改的工作表的标签-在快捷菜单中选择“工作表标签颜色…” 选中工作表标签-格式-工作表-工作表标签颜色 背景 格式-工作表背景… * * 本课小结 本课作为学习Excel的基础，详细介绍了Excel的重要组成部分（工作簿、工作表和单元格），这对后期的工作表的格式化操作带来了很大的方便。 * * 思考练习 如何在工作簿中同时添加多个工作表？ 工作表的名称显示在什么位置？是否可以改变工作表的名称？ 工作表的取消隐藏可否同时对多个工作表操作？ 工作表的背景能够打印出来吗？ * * 上机任务 实践打开工作簿的多种的方法。 实践如何为工作簿加密。 实践工作表的隐藏与取消隐藏操作。 实践工作表的添加、重命名、移动、复制。 尝试如何去冻结工作表的第一行或第一列。