第三章 Excel.pptVIP

输入公式 直接输入 复制公式 ！复制公式只是复制了公式的关系，而不是公式的计算结果。 第*页 引用单元格 在公式进行计算的时候，通过单元格地址来引用单元格中的数据，称为单元格引用。 相对引用：“列标”+“行号”。 绝对引用：$“列标”+ $“行号”。 混合引用：$“列标”+ 行号” “列标”+ $“行号”。 【提示】可以用鼠标直接选定的方法输入单元格引用。当光标在单元格地址上时，按F4键即可实现引用类型的切换。 第*页 使用函数 手工输入函数 插入函数 自动求和 常用函数说明 第*页 常用函数说明 SUM函数 AVERAGE函数 MAX函数 MIN函数 IF函数 COUNT函数 COUNTIF函数 PMT函数 第*页 3.2.6 数据管理 数据清单 数据排序 数据筛选 数据汇总 数据透视表 第*页 数据清单 数据清单应满足以下条件： 一张工作表只能创建一张数据清单。 数据清单的第一行创建各列标题，列标题使用的字体、格式等应与下面的数据相区别。 数据清单中不能出现空行(列)。 同一列数据的类型应一致。 与其他数据之间至少要留出一个空列和一个空行。 Excel按数据库方式管理数据清单，表中的一列为一个字段，一行为一条记录。 第*页 数据排序 排序规则 简单排序 复杂排序 第*页 数据筛选 筛选是从数据清单中查找和分析符合特定条件的数据记录 经过筛选的数据清单只显示满足条件的行，而隐藏那些不希望显示的行。 Excel提供了两种筛选命令： 自动筛选 高级筛选 第*页 高级筛选 建立高级筛选 构造筛选条件区域 与数据清单之间至少留一个空白行，输入列标题，下面的行中，键入所要匹配的条件 “与”关系的条件必须出现在同一行。 “或”关系的条件必须出现在不同行。 “数据”功能选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮 选择筛选方式、数据区域、条件区域。 取消高级筛选 “数据”功能选项卡“排序和筛选”组的“清除”按钮 第*页 数据汇总 对数据清单按某字段进行分类，对一或多个字段进行求和、平均等汇总计算 注意：建立分类汇总前，必须先按分类字段排序 创建分类汇总：单击“数据”功能选项卡“分组显示”组中的“分类汇总”按钮 第*页 数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以从新的角度显示数据，从而深入地分析数据。 数据透视表实际上是从数据清单中生成的动态总结报表。在数据透视表中，源数据中的每列或每个字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。 第*页 创建数据透视表 “插入”功能选项卡“表格”组中的“数据透视表”按钮 第*页 编辑数据透视表 添加或删除字段 修改汇总方式 撤销汇总数据 设置格式 第*页 3.2.7 应用图表 创建图表 编辑图表 修饰图表 迷你图 第*页 创建图表 选定在图表中要使用的数据区域 选择所需的图表类型 设置图表放置的位置，有两种： 置于有数据的工作表中，称为嵌入图表； 只包含图表的工作表。 第*页 编辑图表 选定图表元素 调整图表 修改数据源 更改图表类型 设置图表选项 第*页 修饰图表 图表中的所有元素都可以通过编辑格式设置来进行修饰。具体操作步骤如下： 选定要修饰的图表元素。 单击“布局”或“格式”选项卡最左侧“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，即可打开相应的格式设置对话框。 第*页 迷你图 迷你图是 Microsoft Excel 2010 中的一个新功能，它是嵌入在工作表单元格中的一个微型图表，可提供数据的直观表示。使用迷你图可以显示一系列数值的趋势(例如，季节性增加或减少、经济周期)，可以突出显示最大值和最小值，或者在单元格中输入文本而使用迷你图作为其背景。 第*页 3.2.8 打印管理 页面设置 页眉和页脚的设置 分页设置 打印设置 第*页 页面设置 “页面布局”功能选项卡 第*页 页眉和页脚的设置 “插入”功能选项卡 “文本”组的“页眉和页脚”按钮 状态栏右侧的“页面布局”视图按钮 第*页 分页设置 单击状态栏右侧的“分页预览” 视图按钮 ，切换到“分页预览”视图，可看到用蓝色线条表示的分页符。 可以通过用鼠标单击并拖动的方法来移动分页符的位置，也可以通过“页面布局”选项卡“页面设置”组的“分隔符”按钮，插入新的分页符或删除不满意的分页符。 插入分页符时，分页符的插入位置在所选内容的左上方。用户自定义的分页符是实线，而系统插入的分页符是虚线。 第*页 打印设置 单击“文件”按钮，在打开的“文件”面板中选择“打印”，其右侧的窗格就会出现“打印选项设置”区和“打印预览”区 第*页 大学计算机基础 第3章 办公软件之2 Excel 第*页 3.2 电子表格软件Excel 2010 第*页 主要内容 3.2.1 Excel 2010简介 3.2.