第四章Excel电子表格软件.pptVIP

Excel 电子表格软件 回顾： Word，可以帮助我们编排出精美的文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历，制作表格。 问题引入 Word可以很好的完成以下表格操作么？例如：表格数据输入，表格格式处理，表格数据处理：求男生人数和女生人数，学生奖学金评估表（考试成绩，体育加分，平时加分，综合成绩排名……）…… Excel介绍 excel是微软Office系列办公自动化软件中的一个组件，利用Excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。 1.Excel 2003的基本功能 (1) 强大的制表功能 (2) 数据计算功能 (3) 数据统计分析功能 (4) 数据图表功能 (5) 数据打印功能 (6) 远程发布数据功能 (7) 语音功能 Excel 2003的窗口组成 Excel 2003的基本元素 工作簿：一个工作簿就是一个Excel文件。由若干个工作表组成，其扩展名为XLS。 工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。 工作簿内工作表数：1~255。 单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。 Excel 2003的基本元素 单元格的地址：列标+行号。 工作表的行列数：行数1~65536，列数1~256。 单元格区域：多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。 单元格区域的表示：由单元格区域左上角和 右上角单元格地址组成(中间用：分开)。 工作簿的基本操作 1、新建工作簿 2、保存工作簿 3、打开工作簿 4、关闭工作簿 工作表的基本操作 插入工作表、 移动工作表 复制工作表 工作表的重命名 拆分和冻结工作表 数据输入 数据输入 数据：数据是公式和各种表示信息的符号总称。 数据的分类：数据分为字符数据、数值数据、日期型等多种类型 数据输入的步骤：先定位单元格，再输入数据。 数据输入1：定位单元格 法一：鼠标单击法。 法二：键盘定位法。 法三：名称框法。 单击名称框| 输入要选定单元格的地址。 法四：菜单法。 编辑|定位|选列表中的要定位的单元格(或在引用位置栏中输入要定位单元格的地址)|确定 数据输入2：数据输入 法一：在单元格中直接输入数据。 选定单元格|输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格|定位光标|在编辑栏输入数据。 法三：用数据填充工具 不同类型数据的输入方法 1、字符数字的输入：数字前加单引号。 2、分数的输入：0+空格+分子+/+分母。 3、当前日期的输入：Ctrl+；(分号)。 数据填充的方法 课后思考： 请大家分别用Excel和word制作学生信息表，比较Word与Excel制表功能区别 思考男生人数和女生人数的求取方法 * 控制按钮 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 活动单元格 工作表标签 滚动条 名称框 思路：创建工作簿→创建工作表→输入数据→编辑修改数据→ 利用公式和函数进行计算→图表→格式化工作表→输出 1、单元格中数据输入 2、自动填充数据 3 快速输入相同的数据 位于选定区域角上的小黑块。将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中，或填充日期系列。 拖动填充柄时按住鼠标右键，显示包含填充选项的快捷菜单 填充柄 数据自动填充：填充柄 有序数据的填写：相同数据、等差、等比、有序数列、有函数或公式数据。 创建有序数据：\工具\选项\自定义序列\输入序列(用英文半角逗号隔开)\确定\输入第一个序列名\拖动填 充柄。 *