常用Excel函数讲解课件.docVIP

Excel常用函数 一、 （1）LEN函数 用途： 　　LEN 返回文本串的字符数。 语法： 　　Len ( text ) 参数： 　　Text 待要查找其长度的文本。 （2）LEFT函数　　 用途： 　　 　　 得到字符串左部指定个数的字符。 　　 语法： 　　 Left( string, n ) 　　 参数： 　　 string 指定要提取的字符串。 　　 n 指定字符串长度返回值String。 　　 说明： 　　 函数执行成功时返回string字符串左边n个字符，发生错误时返回空字符串（）。如果任何参数的值为NULL，Left()函数返回NULL。如果n的值大于string字符串的长度，那么Left()函数返回整个string字符串，但并不增加其它字符。 （3）RIGHT函数 功能： 从字符串右端取指定个数字符。 语法： Right ( string , n ) 参数： string 指定要提取字符串 n 指定字符串长度返回值String。 说明： 函数执行成功时返回string字符串右边n个字符，发生错误时返回空字符串（）。如果任何参数的值为NULL，Right()函数返回NULL。如果n的值大于string字符串的长度，那么Right()函数返回整个string字符串，但并不增加其它字符。 （4）MID函数 功能： 从字符串中返回指定数目的字符。 语法： 　 Mid (text, start_ num, num_ chars) 参数： text 字符串表达式，从中返回字符。如果 text 包含 Null，则返回 Null。 　　start_ num text 中被提取的字符部分的开始位置。如果 start 超过了 text 中字符的数目，Mid 将返回零长度 字符串 ()。 　　num_ chars 要返回的字符数。如果省略或num_ chars 超过文本的字符数（包括 start 处的字符），将返回字符串中从 start_ num到字符串结束的所有字符。 说明： 　　要判断 text 中字符的数目，可使用 Len 函数。 二、 （1）DATE函数功能： 返回代表特定日期的序列号。　　 语法： Date(year，month，day) 参数： year为一到四位，根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下，Excel for Windows使用1900日期系统。 month代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份执行加法运算。 day代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开始往上累加。 说明： Excel按顺序的序列号保存日期，这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用的是1900日期系统，则Excel会将1900年1月1日保存为序列号1。同理，会将1998年1月1日保存为序列号35796，因为该日期距离1900年1月1日为35795天。 （2）YEAR函数功能： 返回某日期的年份。其结果为1900到9999之间的一个整数。　 语法： Year (serial_ number) 参数： serial_ number是一个日期值，其中包含要查找的年份。日期有多种输入方式:带引号的文本串(例如 1998/01/30)、序列号(例如，如果使用 1900 日期系统则 35825 表示 1998 年 1 月 30 日)或其他公式或函数的结果(例如 Datevalue(1998/1/30))。 （3）MONTH函数功能： 返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于 1(一月)和12(十二月)之间的整数。　　 语法： Month (serial_ number) 参数： serial_ number表示一个日期值，其中包含着要查找的月份。日期有多种输入方式:带引号的文本串(如1998/01/30)、序列号(如表示1998年1月30日的35825)或其他公式或函数的结果(如Datevalue(1998/1/30))等。 （4）DAY函数 功能： 返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数，用整数 1 到 31 表示。 语法： Day (serial_ number) 参数： serial_ number是要查找的天数日期，它有多种输入方式:带引号的文本串(如1998/01/30)、序列号(如1900日期系统的35825表示 的1998年1月30日)，以及其他公式或函数的结果(如DATEVaLUE(1998/1/30))。 三、 （1）SUM函数 功能： 返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。 语法： Sum (num1,num2, ...) Sum(列名) 参数： number1，num