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第三章 word高级应用 主要内容 3.1 高级排版 3.2 邮件合并 3.3文档的修订 3.4 提高工作效率的一些工具 3.1 高级排版 3.1.1 分栏排版 3.1.2 图文混排 3.1.3 水印 3.1.4 样式 3.1.5 模板 3.1.6 目录、题注、脚注与尾注 3.1.7 节 3.1.1 分栏排版 3.1.2 图文混排 3.1.4 样式 样式的使用 3.1.5 模板 模板 3.1.6 目录、题注、脚注与尾注 一、目录 注意：先使用样式排版，才能自动编目 1、插入目录 单击“插入”－“引用”－“索引和目录” 2、修改目录 1）直接修改目录 2）使用“更新域”功能修改目录 3、删除目录 选择目录后，直接删除 题注  题注的作用：对表格、图表添加说明，能实现自动编号 1、题注的插入 单击“插入”－“引用”－“题注” 2、题注的修改 当插入新图表时，编号会自动调整 当删除某个图表时，编号不会自动调整，必须要选中所有的题注，选择“更新域”时才会调整 3 在别处使用题注 单击“插入”－“引用”－“交叉引用”，选择要引用的对象名。 4、题注的删除 选中题注后，按“删除”键 脚注和尾注  脚注和尾注的作用：用于添加某段文字的注释。能实现自动编号。脚注出现在本页底端，尾注出现在文档末尾 1、脚注和尾注的插入 单击“插入”－“引用”－“脚注和尾注“ 2、脚注和尾注的修改 单击”视图“－”脚注“，进入到脚注或尾注区，然后进行修改 3、脚注和尾注的删除 选中脚注或尾注后，按“删除”键 3.1.7 节 一、节的作用:使文档的某些部分具有不同的页面格式。如纸型或方向、打印机纸张来源 、页面边框 、垂直对齐方式、页眉和页脚 、分栏 、页码编排 、行号、脚注和尾注 二、节的类型 “下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。 “连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。 切记分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。 节的应用例子－从某一页开始编页码 1、在某一页的前面插入分节符（类型：下一页） 2、进入页眉与页脚视图，取消”同前） 3、在需要插入页面的节插入页码 格式设置总结 3.2 邮件合并 邮件合并的过程 主文档（公共有的内容）、数据源（可变的内容） 过程： 2. 建立数据源 3.3 修订 检查和校对 批注 定位需要插入批注的位置，单击【插入】→【批注】 修订 单击【工具】→【修订】，进行相应的选择，可 启动修订 接收具有修订的文档，选择“接受修订”或拒绝修订“即可 3.4 提高工作效率的工具1-自动图文集 在程序间交换信息 Word使用技巧 如何选定矩形块 如何改变文档的默认存储位置 如何保护文档 如何在一篇文档中设置不同的页面格式 如何实现文件的比较 为文档减肥 * 设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存 文档排版 文字对象和图片对象的“层次关系” “文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型 同层 下方 上方 剪贴画库 绘制自选图形 外部图形文件 图文混排 3.1.3 水印 视图/页眉和页脚 建立文本框，插入作为水印的图形 对图形的图像控制设置为水印，文本框环绕方式为无 方法1：当文档中某一页要有水印，通过图形的叠放次序来制作。 插入作为水印的图形 对图形的图像控制设置为水印，图形环绕方式为无 图形的叠放次序为置于文字下方 方法2：当文档中每一页要有图形水印，可通过页眉和页脚命令和文本框结合制作。 方法3：当文档中每一页要有文字水印，可通过背景命令实现。 格式/背景 水印文字输入、格式、形式 样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。为不同字符或段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：标准样式、用户定义样式。 它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。 只包含字符格式的样式叫“字符格式”。 包含了段落格式的样式 叫“段落格式”。， 段落格式” 字符格式” 1. 用户定义样式 选定已设置好格式的文本 样式框 3. 样式的修改 选定要应用样式的文本 样式框 格式/样式 选择样式名 选择样式名 输入样式名 2. 样式的应用 4. 样式的删除 选定原格式的文本 选择要修改的该样式名 修改该样式的格式 单击样式名 新样式确定 格式／样式 选择要删除的样式名 删除 .wiz .dot 页面设置信息 纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置 默认的排版信息 常用的自动功能 默认样式（字体、