课题10 Excel的基本操作与工作表格式化.docVIP

课题 Excel的基本操作与工作表格式化 教学目标 知识目标：了解Excel的作用，掌握工作簿和工作表的概念，掌握基本的工作表格式化方法。 技能目标：能建立基本的Excel表，并实施相关的格式化操作。 品质目标：培养相对严谨的逻辑思维和动手实践的意识。 教学重点 Excel的启动、退出电子表格的功能、特点及应用，掌握Excel窗口各个组成部分，学会区分工作表和工作簿，了解工具菜单自定义与选项命令教学重点：工作表和工作簿的关系，制定义Excel窗口界面灵活使用各种工具制定义Excel窗口界面 Excel的启动与退出 在 Windows 桌面双击 Microsoft Excel 快捷方式图标，或选择“开始 / 程序 /Microsoft Excel ”菜单命令都可以启动 Excel ，启动后屏幕显示图所示的 Excel 窗口。 2、Excel 窗口的组成 Excel 窗口中包括标题栏、控制菜单图标、窗口控制按钮、菜单栏、工具栏、公式编辑区、工作区、状态栏、滚动条等部分。 工作表由行与列交叉排列而成的许多单元集合称为工作表，在工作表中可以存储字符、数字、公式、图表等数据。 若干张工作表存放在一起就构成了工作簿。开始时，窗口只显示第一个工作表，即 sheet1 为当前工作表，通过单击窗口底部表标签可以改变当前工作表为所击标签工作表。每个工作表列的标号是 A 、 B 、 C 、 D … Z 、 AA 、 AB … AZ 、 BA 、 BB … BZ 、…… IA 、 IB … IV ，共 256 列，行的标号从 1 、 2 、 3 ……， 共 65536 行。 单元格 工作表中所有行列交叉点处的方格称为一个单元或单元格，它是工作表的基本成份。每个单元用其所在的工作表中的列标号和行标号作为地址名称，如“ A1 ”是指工作表的左上角第一个单元，位于第一行第 A 列。用鼠标单击显示在窗口中的某一个单元，可使该单元变为当前活动单元。 Excel只允许在当前活动工作表的活动单元中输入或修改数据。 表格数据的编辑 当表格中的数据输入完毕后，就需要对表格中的内容进行校对、计算与调整。对输入错误的数据还需修改，这就是对数据的编辑。编辑的主要内容有： 工作表中区域的选择 在 Excel 的操作中，首先要选定操作的对象，再对其进行操作，对象又有行、列、单元及区域等。选定与释放单元或区域的方法主要有： 用鼠标单击任意一个单元格，选定该单元格； 从指定单元开始拖动鼠标至另一单元，就选定了以这两个单元为对角的区域； 当所选区域较大时，可先单击一个起始单元，然后将鼠标移动到另一单元，按住 Shift 键再单击该单元； 单击行号标志或列号标志，可以选定一行或一列； 在行号标志或列号标志上拖动鼠标可连续选定若干行或列； 单击工作表左上角按钮选定整个工作表； 同时选定多个区域时，在选择第二及以后区域时，先按下 Ctrl 键再选该区域； 在所选区域外的任何空白处单击鼠标可释放被选定的区域。 单元内容的编辑 对单元编辑修改的最简单方法是选定该单元后，输入新内容，则原来的内容被替换。这种方法操作虽然简单，但它是对整个单元内容的更改。很多时候我们只需修改单元中的某一部分内容，就可以采用以下方法之一。 双击单元格。 此时编辑修改在单元内进行，光标在鼠标双击处，如果需修改的是文字或数字，多用这种形式； 单击公式栏。此时编辑修改在公式栏中进行，修改公式多用这种形式。； 按“ F2 ”键。此时编辑修改在当前单元格内进行，光标位于单元内容的尾部。 不论使用何种方法，修改内容的操作是一致的，可以用 Del 键删除插入点左边的字符，用 Backspace 键删除插入点右边的字符，然后再插入新内容。 单元数据的移动、复制与清除 使用电子表格整理数据时，经常要对单元格中的数据进行移动、复制与清除操作。 移动和复制 选定要移动的单元格或区域； 选择“剪切”命令（复制时选择“复制”命令）； 选定移动到的目的单元格或单击单元格区域的左上角单元格； 选择“粘贴”命令，就可以完成移动（或复制）操作。 清除单元格 选定即将要清除单元格； 选择“编辑 / 清除”菜单命令； 从“全部”、“格式”、“内容”、“批注”四个选项中，选择合适的菜单项，就可以完成清除操作。清除内容时也可以在选定单元格后直接按 Del 键。 电子表格的格式化 当一个电子表格中的数据输入完毕后，就需要对电子表格中的格式进行设置，让它完全符合我们设计的要求。其主要内容有：行高与列宽、字体的颜色与大小，对齐方式等。 行高与列宽的调整 在工作表上操作时，为了满足设计要求，可以随时调整行高与列宽。 用鼠标单击要调整行（列）的行号