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电脑常用小知识 张新红使用电脑积累经验介绍 一、节省时间的几种方法 1.一定要记住的三个快捷键。 2.退掉可移动磁盘。 3.学会使用资源管理器。 4.不用重新排版快速打新教案。 二、关于word文档应掌握的基本常识 1.修改自动保存的默认时间。 2.页面视图及工具栏显示方法。 3.页面字体大小显示方法。 4.取消页面自动编号。 5.数字序列号及特殊字符的输入。 三、有时文件不给改名的原因。 四、从网上下载文件。 1. 文字。 2. 图片。 3.音乐。 4. flash。 五、怎样播放光盘中的影视文件。 六、文件的显示模式。（实例操作）七、怎样发邮件。八、怎样杀毒。 九、电脑不正常情况简单处理方法 十、智能拼音输入字母和大写年代快捷方法 * * 左右手同时操作会快一些，右手用鼠标选中所要操作的文字或图片，左手同时按住键盘上的两个键：ctrl+x（剪切）、ctrl+c（复制）、ctrl+v（粘贴），处理文字和上网下载时用到最多。 剪切 复制 粘贴 1.一定要记住的三个快捷键。 首先要关闭移动磁盘上的文件，鼠标指针放在移动磁盘的标记上单击左键，然后鼠标放在弹出的窗口上再单击左键一下（不必要点击关闭的标记）就行了（一定要等几秒钟后移动磁盘的标记消失后才可拔下）。 2.退掉可移动磁盘。 很直观，减少鼠标的双击率。有时电脑中了病毒后从“我的电脑”中会找不到U盘，从资源管理器中可以看到U盘。（举例） 3.学会使用资源管理器。 4.不用重新排版快速打新教案。（实例） 打开一个以前设计好的教案，首先要把文件名改成准备打的教案名，选中新教案名后点“复制”——点“文件”——点“另存为”（记住一定不要点“保存”如点了后以前设计好的教案就不复存在了！）——在打开的窗口中先选择存放的路径然后把光标移至“文件名”后去掉选中后的“DOC”字样从后往前再次选中以前的文件名——右键点“粘贴”——点“保存”——回到编辑文字的状态后，再选中需改的文字直接打字不需把它们删除就可替换了。 格式根本不需再设，需调整的就是行间距，字少就调大些，字多就调小些。全部打完后点保存就行了。 1.修改自动保存的默认时间。 Word有自动保存这个功能，意思就是在编辑文字的时候每隔多长时间自动保存一次，但默认是10分钟，多数情况下是辛辛苦苦好不容易打了好多的文字电脑却突然断电了，发现自己竟没有保存，后悔都来不及了，当然这些对于打字快的人来说不存在问题，大不了再重新打一遍，但是对于打字慢的人来说就惨了。把自动保存时间改为最小的方法是：打开word文档——点菜单栏中的“工具”——点最后一个“选项”——点“保存”窗口——在“自动保存时间间隔”后把默认的10改为1，然后点“确定”就行了，这样word在你打字的时候就会每隔一分钟自动保存一次了。但是如果你一开始打上标题后没有保存那设置的每隔一分钟保存就不起作用了。有的人喜欢把所有的文字都打完了再保存这样是不对的，所以一定要养成一个习惯：就是当你编辑一篇文字的时候，标题一打完后就要保存一下。这样你的辛苦才不白费。 2.页面视图及工具栏显示方法。（实例操作） 在word窗口左下角有五个视图选择按钮，把鼠标放在按钮上面不动1秒后会出现按钮的意思文字，点击就可切换视图显示了。常用的是页面视图模式，因为这样编辑文字最直观。 Word最上面第三、四行是快捷工具栏，常用的是“常用”、“格式”及“绘图”（这个显示在窗口最下面），如果不小心把它们关闭掉了，重新显示的方法是：点击菜单栏上的第三个“视图”——点“工具栏”——在需要的工具栏前面点一下就行了，然后把鼠标指针放在窗口的标题栏上按住左键把它拖到菜单栏的下面就行了。 3.页面字体大小显示方法。（实例操作） 正常显示为100%，如2张以上需排版的，所有文字打好后，点击菜单栏下面一行的快捷工具栏后面的百分比显示框后的下拉箭头就可改变显示大小了。这样便于观看打印效果。或者点击快捷工具中的打印预览也可。 4.取消页面自动编号。（实例操作） Word这个功能很讨厌的，最不好排版了，避免的方法是先不要输入数字，把第一段文字打好后敲回车，然后再回到第一段的段首输入数字编号， Word就不会自动编号了。如果已经输入数字了敲回车，当第二段出现自动编号符时同时按住“ctrl+z“键也可取消自动编号这个功能。 5.数字序列号及特殊字符的输入。（实例操作） 鼠标右击显示输入法最右面的小键盘找到“数字序号”，左击打开用鼠标点击就行了，最好一次把需要的数字序号都点完，如果是想输入键盘最上面的数字要同时按住shift键才出现，所有数字点完后需要鼠标左键点击软键盘才可回到