击数据透视表.docVIP

击数据透视表，将出现蓝色拖动区说明、“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”窗口，这样就可以开始自定义报表。 若要添加字段，可以将其从字段列表拖到报表目标区域，或者使用“添加到”按钮和字段列表中的下拉框。若要删除字段，可将其拖出报表，或者将其拖回字段列表。删除的字段在字段列表中仍旧可用。 在字段列表中带有图标 的字段只能用作行 （行字段:数据透视表中按行显示的字段。与行字段相关的项显示为行标志。）、列 （列字段:数据透视表中按列显示的字段。与列字段相关的项显示为列标志。）或页字段 （页字段:在数据透视表或数据透视图中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。），带有图标 的字段只能用作数据字段 （数据字段:源数据清单、表或数据库中的字段，其中包含在数据透视表或数据透视图中汇总的数据。数据字段通常包含数字型数据，如统计或销售数量。）。如果字段中有这些图标，则每个字段只能在报表中使用一次。 只要报表中没有计算项 （计算项:数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。），则在字段中有 图标的情况下，可以使用任何区域中的任何字段，并且可以向数据区域和任一行、列或页面区域添加字段，或者在数据区域中多次显示字段。 直接拖动字段，即可改变其显示顺序，对于多个数据字段，可以使用“数据透视表”菜单上的“顺序”命令。 可以自定义数据透视表的外观和内容来得到所需的演示文稿。在新报表中，首先要显示所需数据，然后再对其外观进行设置。 添加和删除字段 单击数据透视表，将出现蓝色拖动区说明、“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”窗口，这样就可以开始自定义报表。 若要添加字段，可以将其从字段列表拖到报表目标区域，或者使用“添加到”按钮和字段列表中的下拉框。若要删除字段，可将其拖出报表，或者将其拖回字段列表。删除的字段在字段列表中仍旧可用。 在字段列表中带有图标 的字段只能用作行 （行字段:数据透视表中按行显示的字段。与行字段相关的项显示为行标志。）、列 （列字段:数据透视表中按列显示的字段。与列字段相关的项显示为列标志。）或页字段 （页字段:在数据透视表或数据透视图中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。），带有图标 的字段只能用作数据字段 （数据字段:源数据清单、表或数据库中的字段，其中包含在数据透视表或数据透视图中汇总的数据。数据字段通常包含数字型数据，如统计或销售数量。）。如果字段中有这些图标，则每个字段只能在报表中使用一次。 只要报表中没有计算项 （计算项:数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。），则在字段中有 图标的情况下，可以使用任何区域中的任何字段，并且可以向数据区域和任一行、列或页面区域添加字段，或者在数据区域中多次显示字段。 直接拖动字段，即可改变其显示顺序，对于多个数据字段，可以使用“数据透视表”菜单上的“顺序”命令。 更改布局 ?单击一个列字段 ?将其拖到行区域 ?“体育”像“地区”一样成为一个行字段 在移动字段时，它保留了在字段中使用 箭头或“字段设置”命令所做的多数设置，包括页字段 （页字段:在数据透视表或数据透视图中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。）选项和布局设置。例如，如果进行页字段设置并将字段移动到行区域，然后又将字段移回页面区域，那么设置依然有效。 可以在数据透视表中更改单元格的格式，例如字体、背景色和对齐方式，其操作方法与其他的工作表单元格一样。也可以将一个数据字段中的单个单元格或所有单元格设置为数字格式。 如果选中了“数据透视表选项”对话框中的“保留格式”复选框，则在刷新 （刷新:更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。）报表或更改其布局后，多数格式设置将保留不变。但是，单元格边框将发生变化。 更改错误值和空白单元格的显示?????? 如果不希望显示错误值（例如：#REF! 或 #N/A!），也不希望将空白单元格显示为空值，那么可以在数据透视表中为这些单元格指定其他的值。 使用合并单元格?????? 默认情况下，外部行和列字段的项标志显示在项组顶部的左边。选中“数据透视表选项”对话框中的“合并标志”复选框，即可水平和垂直居中显示项目。 在项组间添加空行?????? 对于外部行字段 （行字段:数据透视表中按行显示的字段。与行字段相关的项显示为行标志。），可以在每