PPT应用技巧一.doc

不用双显卡 PowerPoint 2007也玩双显示输出 2007-12-22 06:22 作者： 赵洪艳 出处： 电脑报 责任编辑：still  　　双显示输出的好处很多，就拿演示PowerPoint课件为例，你可以在主显示器上控制播放，而在辅显示器上(投影机端)输出演示(如图)。要实现这样的功能，往往需要一块双头显卡。其实，如果使用PowerPoint 2007，也可轻松实现双显示输出功能。 　　运行PowerPoint 2007，切换到“幻灯片放映”选项卡，通过“演示文稿显示位置”设置演示文稿在哪个显示器上显示，“分辨率”用于放映演示文稿使用的分辨率。注意，设置的的分辨率(刷新率)不能大于投影机支持的最大分辨率(或刷新率)。然后，在“使用演示者视图”前面打勾，单击“从头开始”播放演示文稿。这样你可以在主机操控播放进度和节奏，放大显示备注文字作为演示者的讲解内容等，非常方便。 在PowerPoint 2007里把PPT文档批量转为PDF 2007-12-17 06:11 作者： 徐怀平 出处： 电脑报 责任编辑：still  　　在Office 2007中，要把PPT转换成PDF格式很简单，但如果要把大量的PPT转换成PDF就是一件很难的事情了，因为PowerPoint2007(下文简称PPT2007)本身不支持批量转换，不过我们可以利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档的转换，方法也很简单。下面我就教大家详细的转换方法。 　　通过本文可以了解到： 　　1.利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档转换成PDF(PDF.VBS)； 　　2.文件夹选项中对指定类型的文件进行右键功能绑定； 　　提示：Office2007只要安装一个SaveAsPDF的加载项之后，就可以直接利用Office2007中的具体应用来进行另存PDF。 (图示) 　　经过笔者的尝试，最终知道PDF的文件类型是32，因此我们仍可以使用SaveAs的方法在脚本中实现另存为PDF功能，其关键语法就在于：MyPress.Saveas ls_new,32 　　有了PDF.VBS在手，我们只要完成它和资源管理器的整合。批量转换的工作就迎刃而解了。在资源资源管理器中点“工具”菜单上的“文件夹选项”，单击“文件类型”标签，在“已注册的文件类型”中找到“PPT”(或“PPTX”)的文件类型，然后在右键菜单上注册相应的转换功能，如图1所示： (图1) 　　关键就在“用于执行操作的应用程序”里的内容(其中G:\Windows对应于系统所在路径，请根据系统路径进行设定)： 　　G:\WINDOWS\system32\wscript.exe c:\pdf\pdf.vbs %1 　　%1就是传入的第1个参数，加入双引号的目的是需要考虑全路径名中可能含有空格。接下来就是如何操作批量工作：只要找到多个PPT(PPTX类似)，然后点右键菜单中的PPT2PDF就可以了，图2就是此功能的应用： (图2) 　　转换过程中，PPT2007在调度过时并不真正关闭，会一直转换下去，这5个文件的转换也挺快，然后再看看我们的成果吧： (图3) 　　怎么样?这种批量转换的方法很过瘾吧?如果是几十个或者是几百个PPT(PPTX)的演示文档，或者是经常重复性的操作，使用此方法都非常方便。更让人叫绝的是：因为是和资源管理器进行集成，不论是同一目录还是多重子目录下PPT的转换过程，在利用Windows操作系统的搜索功能后，只要选中相应的文档，再点右键“PPT2PDF”，就可以完成我们“有PPT的地方就有PDF”的终极目标了(当然要求所在目录是可写的，而不是只读)。 PowerPoint做交互课件 不用VBA照样搞定 2007-11-15 06:26 作者： 刘玉岗 原创 出处： 天极网软件频道 责任编辑：still  　　要想用PowerPoint做交互课件，就必须会VBA编程，这是大家普遍的认识。其实，在用PowerPoint做教学课件时，即使不会VBA，也有许多方法可以做出动感十足的交互效果。 　　一、用“超链接”的方法 　　第一步：新建一文档，输入题目、选项。为设计方便，在这里选项设置为三个。设置文本内容的字体、字号、颜色、位置等属性。 　　第二步：连续复制当前页(根据选项个数，在这里复制三次)，然后分别在每个复制页的一个选项的旁边加上评语，如“正确”或“错误”。具体设置如图1所示。 　　第三步：在试题页选中A选项右击鼠标，在弹出的快捷菜单中点击“编辑超链接”命令，弹出“编辑超链接”对话框，在“链接到”选项中点击“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”选项中点击“幻灯片标题”下与A选项对应的评语所在幻灯片，为免出错，可在幻灯片预览中查看(如图2)，点击“确定”按钮。这时对A选项