第二章excel 2002基本操作.ppt

EXCEL课件 德州女子职业技术学校 张曰花 Excel 2002授课大纲 第一章 EXCEL的有关概念 第二章 Excel 2002基本操作 第三章 工作表的建立与编辑 第四章 工作表中数值计算 第五章 工作表格式设置 第六章 数据图表化 第七章 数据管理 第一章 EXCEL的有关概念 EXCEL的概念 EXCEL的启动与退出 窗口的组成 工作簿、工作表、单元格 EXCEL基本概念 EXCEL是一个电子表格处理软件，它集数据采集，数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能于一体。 可以创建工作表、图表进行各种统计计算，如创建财务报表、图形报表、管理分析数据表和投资决策模拟分析表等，用来完成商业和工业任务。 EXCEL的表格是动态的、规则的电子表格 Excel 2002的启动 法一：快捷图标法。 双击桌面上的Excel图标。 法二：开始菜单法。 开始 程序 Microsoft Excel。 Excel 2002的退出 法一：菜单法。文件 退出。 法二：按钮法。单击关闭按钮。 法三：组合键法。按Alt+F4。 法四：控制图标(或按钮)法： 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。 Excel 2002的窗口组成 Excel 2002的几个概念 工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。启动EXCEL或新建文档时，EXCEL建立的缺省工作簿文件名为：book1, book2, ……其扩展名为XLS。 工作簿内工作表数：1~255。 Excel 2002的几个概念 工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。一个工作簿（Excel文件）可以包含多个工作表，缺省时为三个工作表：sheet1,…,sheet3， 两种工作表：数据工作表和图表工作表 一个工作表由若干个单元格组成 工作表的行列数：行数1~65536，列数1~256。 Excel 2002的几个概念 单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。 单元格的地址：列标+行号。 单元格区域：多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。 单元格区域的表示：由单元格区域左上角和 右下角单元格地址组成(中间用：分开)。 工作簿中工作表数的设定步骤 工作簿中工作表数的设定步骤 工作表名的改名方法 法一：双击需改名的工作表名 输入 新名。 法二：右击需改名的工作表名 重命 名 输入新名。 第一章讨论题 1、启动与退出Excel的常用方法？ 2、如何设置工作簿内的工作表数？ 3、工作簿、工作表、单元格之间的 关系？ 测试题 EXCEL窗口的组成？ EXCEL建立的缺省工作簿文件名为：＿＿＿, ＿＿＿＿, ……其扩展名为＿＿＿＿＿。 工作簿内工作表数：＿＿＿＿＿． 工作表分为那两类：＿＿＿＿和＿＿＿＿． 工作表的行列数：行数＿＿＿＿＿，列数＿＿＿＿＿． 单元格的地址：＿＿＿+＿＿＿＿ 单元格区域的表示：由单元格区域＿＿＿和 ＿＿＿单元格地址组成(中间用＿＿＿分开)。 如何设置工作簿内的工作表数？ 第二章 Excel 2002 基本操作 知识要点 创建工作簿的方法 法一：启动Excel时系统自动创建一个空 工作簿。 法二：菜单法。文件 新建 空白工 作簿。 法三：工具按钮法。单击新建按钮。 法四：使用快捷键[Ctrl]+[N] 。 打开工作簿的常用方法 法一：菜单法。文件 打开 选打开文 件 打开。 法二：工具按钮法。单击打开按钮 选 打开文件 打开。 注意：在“打开”按钮右边的下箭头-----〉选择[以只读方式打开]或[以幅本方式打开]的区别 关闭工作簿的常用方法 法一：菜单法。文件 关闭。 法二：按钮法。单击文档窗口中的关闭按钮。 法三：组合键法。 按Ctrl+F4。 按Ctrl+W。 法四：控制按钮法。双击控制按钮。 单击控制按钮 关闭。 保存工作簿的常用方法 法一：菜单法。 (对新文件)文件 保存 选保存位置