第三讲__Word2003的基本操作及排版.ppt

第4章 Word 2003文字处理 学习目标 了解办公自动化的概念、Office2003的组成和功能 掌握Word 2003文档的基本操作 掌握Word 2003文档格式的设置 目 录 办公自动化简介 Word 2003 的基本操作 Word 2003的排版 4.1.1 办公自动化简介 Office 2003的组成和功能 文字处理程序Word 2003 电子表格程序Excel 2003 数据库程序Access 2003 演示文稿程序PowerPoint 2003 网页制作程序FrontPage 2003 桌面信息管理程序 Outlook 4.2 Word 2003 的基本操作 4.2.1?Word 2003启动与退出1．启动Word 2003 当Word 2003安装成功后，可以用多种方法启动它。 在“开始”菜单的“程序” 子菜单中选择图标为“ ”，文件名为“Microsoft Word”文件，打开Word 2003窗口。 在“资源管理器”中找到…\Program files\Microsoft office\Office\Winword.exe文件后双击启动。 2．退出Word 2003 退出Word 2003，也就是关闭Word 2003窗口，常用的方法有： u??单击窗口右上角的关闭按钮“ ”。 u?双击左上角的标题栏上的控制菜单图标或单击该菜单中的“关闭”命令。 u? 按Alt+F4键。 u? 在“文件”菜单中选择“退出”命令。 注意：在关闭窗口后，如果对word文档作过编辑而没有使用过“保存”命令，会弹出一个提示对话框（如图4.2）。选择“是”，将保存新编辑的内容后退出；选择“否”，不保存新编辑的内容就退出，选择“取消”，则取消退出操作 用图标帮我们认清与Word软件 有 关的文件：注意这个标志“ ”，它往往和word软件有关，如图标“ ”表示文件是一个word文档，“ ”图标表示文件是一个Word 2003的应用软件，“ ”图标表示是一个Word 2003的应用软件的快捷方式。 Word 2003的窗口介绍 Word 2003启动后有两个窗口，一个是Word 2003应用程序窗口，一个是文档窗口，文档窗口完全嵌入在应用程序窗口中。 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 工作区 滚动条 视图按钮 状态栏 Word 2003文档操作 新建文档 打开与关闭文档 保存文档 编辑文档 1．新建Word文档 方法1：每次启动Word 2003，都伴随着一个新空白文档被打开，其默认文件名为“文档1.doc”。 方法2：单击“常用”工具栏的“新建”按钮，自动新建一空白文档。 方法3：单击“文件／新建”命令，打开一个“新建”对话框，在打开的“新建文档”任务窗格中选择“空白文档”，单击“确定”。 2．打开Word文档 可打开的文档包括保存在本地磁盘的Word文档（.doc）、文档模板（.dot）、文本文件（.txt），以及其他一些Word支持的格式。 方法1：单击“常用”工具栏上的“打开”按钮或在“文件／打开”命令，弹出“打开”对话框。 3.保存Word文档 要养成经常保存文件操作的习惯，以免在死机、断电或程序意外中断的情况因未能及时保存而追悔莫及。 “文件”菜单中的“保存”和“另存为”命令用于保存文件，它们的区别是： 如果文档是第一次保存，这两个命令相同，都会打开“另存为”对话框（如图4.4）。 如果不是第一次存盘，“保存”命令执行后将不出现“另存为”对话框，文件按原文件名保存在原文件所在目录。 “常用”工具栏上的“保存”按钮“ ”或按下快捷键Ctrl+S也可以完成保存操作。 4．文档的编辑操作 （1）光标的定位操作 （2）文本插入操作 插入文本要先将光标定位在要插入字符的位置，再从键盘上输入字符。如果在插入状态下（状态栏上的“改写”按钮是灰色），输入新字符后，其右侧的字符将依次向右移动；在改写状态下（“改写”按钮是黑色），新插入的字符将覆盖其右侧的字符。 插入与改写状态的切换：插入与改写状态的切换可以单击键盘上的“Insert”键或用鼠标双击状态栏上的“改写”状态按钮进行切换。 ? 对特殊符号，如?、?、⑧、Π、ǔ等键盘上不能直接输入的符号，可以通过执行“插入”菜单中的“符号”或“特殊符号”命令来完成。 生僻字的输入：在常用的汉字输入法如智能ABC和五笔字形输入法中，有一些生僻字无法输入，如“珺”、“赟”等,但可在W