循序渐进学Excel.docVIP

循序渐进学Excel-1 一. 成为Excel高手的捷径 积极的心态 培养兴趣，挑战自我（首位） 重视压力，迎接竞争 Excel值得学习的原因：普及性，标准性，兼容性。 正确的方法 ① 循序渐进：正确需要，正确方式，由浅至深学习 ② 善用资源：充分利用资源 ③ 学以致用：根据自身需要，重点学习 ④ 多多实践：善于把有限的知识举一反三 充足的资源 二. Excel主要功能分类 1. 数据操作：录入与导入；常规编辑；格式化；高级编辑；自定义环境；打印 2. 图表与图形：标准图表；组合图表；图表美化；高级图表；交互式图表 3. 公式与函数：公式基础；函数应用；数组公式；自定义函数 4. 数据分析：排序；筛选；列表；数据透视表；假设分析；高级分析 5. 宏与VBA：录制运用宏；VBA基础；充足的资源；Excel对象；密体与控件；类模块 三. 商业报表的制作流程 Date→数据录入→数据整理→计算分析→呈现与表达→Information 四. Excel学习资源 1. Excel联机帮助（最有效） 2. 互联网（收索引擎，在线交流） 3. 书刊杂志 4. 周边人群 循序渐进学Excel 2数据输入与处理入门② 竖向录入：选中需输入的区域，输入数据，然后按Enter键 ③ 反向操作：Shift+Enter，回到上一格。 数字小键盘的盲打（见图） 实例：几类典型数据的快速录入 身份证号码 ① 单元格设置-文本 ② 撇号输入（半角撇号） 当前日期 ① 本年度日期，只需输入月日 ② 非本年度日期，年月日都须输入 ③ 当前日期输入：Ctrl+； ④ 日期每日更新：输入函数=now+（） 平方与立方 ① 设置字体上标：选中数字-右键设置单元格-上标 ② 利用快捷键：M2Alt+178（小键盘输入）；M3Alt+179（小键盘输入） 对勾与叉叉 ① 对勾：插入特殊符号；快捷键：Alt+41420 ② 叉叉：插入特殊符号；快捷键：Alt+41409 二. 提高编辑效率 1. 掌握Excel常用编辑功能的用法 2. 掌握常用快捷键 3. 双手操作，鼠标键盘齐上阵 实例：常用的几个编辑技巧 1. 在表格中快速插入： ① 插入行与列：插入一行，然后按F4（重复上一动作）；左键点击序号行，然后拖动到你需要插入的行数。 ② 插入单元格：选中需要插入的前几个单元格，鼠标移至右下角，显示为“+”，然后左手按Shift右手拖动鼠标。 省力录入有规律的数据 ① 顺序排列：可点击一格，然后拖动 ② 非顺序排列：右键单元格设置-数字-自定义-在”类型（T）：”处输入你需要的格式. ③ 非数字有规定可选内容:在表格的一旁输入可选择的内容,然后选中要输入的那一行或列,按数据-有效性-设置-允许选择:序列,来源选中刚刚表格旁输入的内容,然后按确定,最后把选中表格盘的内容右键-隐藏. 批量录入数据 ① 不规则批量填充:选中包含空格的区域,然后按F5(定位)-定位条件-选中空值,按确定,在编辑栏输入要批量输入的内容,然后按Ctrl+Enter. ② 同类填充（每个单元格都引用上一单元格的内容）：选中包含空格的区域,然后按F5(定位)-定位条件-选中空值,按确定,在编辑栏输入等号按最上面一格,然后按Ctrl+Enter.最后把公式变为数据：选中区域右键复制-右键选择性黏贴-选数值-确定。 批量缩放数据 ① 批量扩大数据：在任意一单元格中输入要扩大的倍数，复制，选中选扩大的区域，右键选择性黏贴-运算：乘，确定。 循序渐进学Excel 3函数与公式入门Excel公式的核心价值 1. 计算 2. 建立起数据之间的关联 二. Excel公式的类型 1. 普通公式风格: =A1+B1; =SUM(A1:A10) 2. 数组公式:｛=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)｝Crtl+Shift+Alt结束 3. 命名公式: Data=A1:A10; Total=SUM（Data） 三. Excel公式的重要基础知识 1. 计算顺序 优先顺序 符号 说明 1 空格 引用运算符 2 - 算术运算符：负号（取得与原值正负号相反的值） 3 ﹪ 算术运算符：百分比 4 算术运算符： 5 *和/ 算术运算符：乘与除 6 +和- 算术运算符：加与减 7 文本运算符：连接文本 8 =、＜、＞、＞=、＜= 比较运算符：比较两个值 2. 单元格引用范围 3. 单元格引用类型 ① 相对引用 ② 绝对引用:F4绝对引用切换 ③ 混合引用 四. 认识Excel函数 函数的作用 函数的选择与使用 函数的嵌套 =RICHT(A1,LEN(A1)-3) 五. 函数进阶首选之—IF函数 函数语法 IF（条件表达式，结果1，结果