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- 约5.24千字
- 约 15页
- 2017-08-25 发布于河南
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3.2文本基本操作1
任务描述
Word的最基本功能就是进行文字处理。因此,如何建立一个文档,并对输入的文字进行编辑和格式化是Word操作的入门技能。本任务从建立一个有关“故乡的雪”的文档,逐步让学习者了解Word的各项基本操作。学习完本任务,学习者可以掌握Word的基本编辑功能。
你需要做完成的操作如下:
步骤1:移动文字
步骤2:设置标题文字格式
步骤3:设置正文文字格式
步骤4:设置标题的字符间距效果
步骤5:设置文字格式和文字效果
步骤6:设置段落格式
步骤7:设置分栏
步骤8:加注拼音学习指引
文档的编辑和格式化是WORD文档操作中的基本编辑操作。主要包括:字符和段落、页面等格式设置内容。本任务是WORD文档编辑操作的基础,因此,建议从文档的编辑和格式化开始制作。
之前已经接触过Word的同学可以直接进入导师系统练习,看自己所掌握的知识是否牢固。
建议同学们先阅读教材上的文字描述后,再浏览网络学习平台知识点精讲中的知识点录屏讲解加深对知识点操作的认识。完成了教材中任务制作后,别忘了赶紧到导师系统练习检验一下你对知识点的操作是否熟悉。 建议学习时间30分钟。
考试点
● 文本内容的增加、删除、复制、移动、查找或替换。
● 字符格式的设置:中文/西文字体、字形、字号、字体颜色、下划线、下划线颜色、着重号、删除线、上、下标、字符间距、文字效果
● 段落格式的设置:左右缩进、段前 / 段后间距、行距(注意度量单位:字符、厘米、行和磅)、特殊格式、对齐方式;段落分栏
● 边框与底纹,背景的填充和水印制作
文档输入
启动Word文字编辑软件,就可以在Word自动新建的空文档文本编辑区中输入文本了。文本是文字、符号、特殊字符和图形等内容的总称。在文本输入过程中,难免会有输入错误的情形,通常可以使用【Backspace】键删除插入点左边的字符,或使用【Delete】键删除插入点右边的字符。当输入的文本到达一行的最右端时,输入的文本会自动地跳转到下一行,不用用户手动换行。当输入完一段文字后可按【Enter】键结束一个段落,另起一段继续输入。如果按【Shift】+【Enter】组合键进行换行操作,这时也会产生一个标记“ ”虽然已经换行输入,但前一段文字与后一段文字仍为一个整体,在Word中仍默认它们为一个段落。这种方法适用于诗歌的输入。
文档的基本操作
1、选定文本
首文档基本输入完毕后,就要对文本进行基本编辑操作了。所谓基本编辑操作,指的是对Word文档的最常用的操作,包括对文字块的选定、剪切、复制、粘贴、查找和替换等。
Word和其他for Windows的应用程序都有一个相似的特点,就是先选定对象,再执行操作。选中文字块就是对文本对象进行选定。选中文字块的目的很多。例如,可以利用它替换整个文字块、移动或复制文字块。
选中文字块的方法很多,可以使用鼠标选定文字块;用鼠标双击选中文字块;将鼠标指针移动到整个Word应用程序工作区的左侧,单击鼠标选择一行或连续多行文字或双击鼠标选定一个或连续多个段落;按【Ctrl】+【A】功能键选中整篇文档等操作。
2、复制和移动文本
在编辑文档的过程中,如果发现某些文字块的位置需要调换或需要多次重复出现,那么利用复制和移动功能可以避免不必要的重复工作。 移动文本的具体步骤如下:如上所述的方法选中文档中需要移动的文字内容,然后右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令,如图1所示。执行命令后,移动鼠标到要移动的位置,然后右击鼠标并在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令。如图2所示。
图1 剪切命令
图2 粘贴命令
复制文本的具体步骤如下:如上所述的方法选中文档中需要移动的文字内容,然后右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。执行命令后,移动鼠标到要移动的位置,然后右击鼠标并在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令。
设置文字格式
编辑文档时如果使用恰当的格式和样式,可以使文档的内容显得生动活泼。在Word文档中,根据不同的内容使用不同的字体格式,不仅可以使文档的层次分明,而且可以使阅读者对文档的内容一目了然。设置文字格式,包括设置文档的字体、字号和字型等,一般可以用格式工具栏或利用对话框设置。用户利用“格式”工具栏,可以快速地设置最常用的字体、字号、粗体、斜体和下划线等。
段落格式直接影响文档的版面效果,段落格式设置包括对齐方式、缩进、段间距、行间距的设置等,一般可以用格式工具栏或利用对话框设置。用户利用“格式”工具栏,可以快速地设置对齐方式。
1、利用“格式”工具栏快速设置字体
选择要进行设定格式的文字块,单击格式工具栏中相应的工具按钮执行格式设置工作。格式工具栏各工具按钮功能如下图所示
详细内容请看书本3.2.4设置文字格式。
2、利用对话框设置字体格式
如果设置的字体格式比较复杂或
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