常用EXCEL函数教学课件.ppt

数据分析中常用EXCEL函数 教师：许松 什么是函数？ 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。例如，SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算，PMT函数在给定的利率、贷款期限和本金数额基础上计算偿还额。 函数的参数 执行运算的数据称为函数的参数。参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用，还可以是函数。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。 函数的结构： 函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。 　等号，如果此函数位于公式开始位置 函数名称 参数 ＝ＳＵＭ（Ａ１，Ｂ２，Ｃ４：Ｆ６，Ｅ７） 各参数之间用逗号隔开 参数用括号括起 函数的分类 数学和三角函数 SUM、SUMIF 统计函数 AVERAGE、COUNT、COUNTIF MAX、MIN、RANK 日期与时间函数 文本函数 逻辑函数 IF 数据库函数 查阅和引用函数 SUM函数 功能：计算一组选定数据的和。 语法：SUM（number1,number2,……） 参数：number1,number2,……为需要计算和的1至30个参数。 说明： 参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将初忽略；但包含零值的单元格将计算在内。 SUMIF函数 功能：根据指定条件对若干单元格求和。 语法：SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数：Range?? 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria?? 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32、apples。 Sum_range?? 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和。 SUMIF函数 示例 假设 A1:A4 的内容分别为下列分属于四套房子的属性值：$100,000，$200,000，$300,000，$400,000。B1:B4 的内容为下列与每个属性值相对应的销售佣金；$7,000，$14,000，$21,000，$28,000。 SUMIF(A1:A4,160,000,B1:B4) 等于$63,000 AVERAGE函数 功能：计算一组选定数据的算术平均值。 语法：AVERAGE（number1,number2,……） 参数：number1,number2,……为需要计算和的1至30个参数。 说明：参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将初忽略；但包含零值的单元格将计算在内。 COUNT函数 功能：返回参数的个数。利用函数 COUNT 可以计算数组或单元格区域中数字项的个数。 语法：COUNT(value1,value2, ...) 参数：Value1, value2, ...?? 是包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数。 CONUTIF函数 功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。 语法；COUNTIF(range,criteria) 参数：range?? 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。criteria?? 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 MAX函数 功能：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1,number2,...) 参数：Number1,number2,...?? 为需要找出最大数值的 1 到 30 个数值。 MIN函数 功能：返回给定参数表中的最小值。 语法：MIN(number1,number2, ...) 参数：Number1, number2,...?? 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。 RANK函数 功能：返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小（如