11级excel高级应用.ppt

lnuyin@163.com 第一章 Excel基本操作 Excel 2003是一个操作简单、使用方便、功能强大的电子表格软件，它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。了解Excel 2003的基本知识是学好该软件的前提，下面将详细介绍Excel 2003的基础知识。 　　一、启动Excel 2003　　启动Excel 2003有多种方法，下面简单介绍常用的3种方法。 第一章 Excel基本操作 （1）在Windows的桌面上双击　　快捷图标，即可启动Excel 2003。 （2）选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令，即可启动Excel 2003。 （3）选择“开始”→“运行”命令，即可弹出“运行”对话框。在“打开”文本框中输入“Excel.exe”，单击“确定”按钮，即可启动Excel 2003应用程序。 二.启动后的Excel窗口界面如下图： 第一章 Excel基本操作 1．工作簿　Excel 2003工作簿是计算和存储数据的文件，每一个 工作簿都由多张工作表组成，用户可以在单个文件中管 理各种不同类型的信息，默认情况下，新建一个工作薄 名称为Book1……，一个工作簿包含3张工作表，分别为 Sheet1，Sheet2和Sheet3。 2．工作表　用户利用工作表可以对数据进行组织和分析，也可以 同时在多张工作表中输入或编辑数据，还可以对不同工 作表中的数据进行汇总计算。工作表由单元格组成，横 向为行，分别以数字命名，如1，2，3，4…65536；纵 向为列，分别以字母命名，如A，B，C，D…IV。 第一章 Excel基本操作 3．单元格　Excel 2003工作簿最基本的核心就是单元格，它也是 Excel工作簿的最小组成单位。单元格可以记录简单的 字符或数据。单元格是由行号和列号标识的，如A1， B3，D8，F5等。 4．工作表标签 工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表。单击工 作表标签，即可迅速切换至相应的工作表中。 第一章 Excel基本操作 5．名称框　名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所 在单元格的名称。 6．编辑栏　编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。 7．活动单元格　当前处理被选中的状态的单元格。 第一章 Excel基本操作 1.3 数据有效性设定与规则_2 1.3 数据有效性设定与规则_3 1.3 数据有效性设定与规则_3 1.3 数据有效性设定与规则_4 1.3 数据有效性设定与规则_5 1.3 数据有效性设定与规则_6 1.3 数据有效性设定与规则_7 1.4 Excel安全设置与数据保护 1.4 Excel安全设置与数据保护_3 1.4 Excel安全设置与数据保护 1.4 Excel安全设置与数据保护_2 1.4 Excel安全设置与数据保护_3 1.4 Excel安全设置与数据保护_4 1.4 Excel安全设置与数据保护_5 1.4 Excel安全设置与数据保护_5 1.4 Excel安全设置与数据保护_5 1.4 Excel安全设置与数据保护_5 1.4 Excel安全设置与数据保护_5 1.5 冻结窗口与拆分 1.6 隐藏行与列 1.7 数据筛选 1.7 数据筛选_2 1.7 数据筛选_3 第二章 公式与函数 在使用Excel处理数据的时候离不开公式和函数。公式的使用使得对工作表的处理更加简单，而函数则是公式使用过程中的一种内部工具，它可以被看做是比较复杂的公式。 比较运算符 该类运算符能够比较两个或者多个数字、文本串、单元格内容或者函数结果的大小关系 2.1 公 式 =“a”“b” =105 、= =105 、= =10=5 = 示例 运算符 文本运算符 该类运算符能够将两个文本连接起来合并成一个文本 2.1 公 式 引用运算符 该类运算符能够将两个单元格或者区域结合起来生成一个联合引用 2.1 公 式 交叉引用，由两个区域的相交部分生成一个引用区域 空格 同时引用，由两个区域联合生成一个引用区域 ， 区域引用，从两个单元格引用生成一个引用区域 ： 示例 运算符 引用A1，A2，B1，B2单元格区域 同时引用A1，B2，C3单元格 引用A1:B2与B2:C3的交叉单元格区域 在使用公式和函数计算时，往往需要引用单元格中的数据。通过引用，可以在公式中使用工作表中不同部分的数据，还可以