第8课 制作与编辑Word文档.ppt

8.2.2 典型案例——输入和编辑文档 案例小结 本案例主要练习了输入文字、复制文字和添加项目符号等操作。在输入文档内容过程中，如果发现输入了错误的文字，应将其删除然后输入正确的文字；而复制文字等操作可以在输入过程中根据需要进行。此外，需要注意的是，项目符号和编号的添加也可以在输入相关段落文字后立即进行。 8. 3 文档美化与打印 在文档中输入内容后，还需要对文档进行格式设置，以达到使用文档更加规范、美观的目的。文档制用完成后，还可以根据需要通过打印机将其打印出来。 8. 3 文档美化与打印 8.3.1 知识讲解 8.3.2 典型案例——制作幼儿园招生简章 8.3.1 知识讲解 1．设置文字格式 2．设置段落格式 3．图文混排 4．打印文档 1．设置文字格式 设置文字格式是指设置文字的字体、字号和字形等。默认情况下，输入的字符为“宋体”、“五号”，用户可以根据需要更改设置。 1）通过“字体”选项组设置 选中要改变格式的文字内容，然后在“开始”菜单选项卡的“字体”选项组中单击相应的下拉按钮，然后在弹出的下拉列表中设置相应的格式。 1．设置文字格式 2）通过“字体”对话框设置 在“开始”菜单选项卡中，单击“字体”选项组右下角的启动按钮，打开“字体”对话框。 单击“中文字体”下拉按钮，在打开的下拉列表框中可以设置中文字体，单击“西文字体”下拉按钮，在打开的下拉列表框中可以设置西文字体，在“字形”列表框中可以设置字形，在“字号”列表框中可以设置字号。 1．设置文字格式 3）通过浮动工具栏设置 当用户在Word 2007中选中文本后，将自动出现一个呈半透明状态的浮动工具栏，将鼠标指针指向它时则会以不透明状态显示，通过单击浮动工具栏中的相应按钮或下拉按钮可以设置字符格式。 2．设置段落格式 设置段落格式，包括设置对齐方式、段间距、行间距和缩进方式等。设置段落格式的方法有以下几种。 1）通过“段落”选项组中的命令按钮设置 通过“开始”菜单选项卡中“段落”选项组中的相应命令按钮，可以设置比较详细的段落格式。 2．设置段落格式 2）通过“段落”对话框设置 除了通过“段落”选项组，还可以通过“段落”对话框设置更详细的段落格式。 在“开始”菜单选项卡中，单击“段落”选项组右下角的启动按钮，打开“段落”对话框。 在打开的“段落”对话框中，即可对对齐方式、段落缩进值和间距进行设置。 2．设置段落格式 3）通过浮动工具栏设置 在浮动工具栏中包含了“居中” 、“减少缩进量” 和“增加缩进量” 三个设置段落格式的命令按钮。单击浮动工具栏中相应的按钮，即可为选中的段落或文本设置段落格式。 3．图文混排 一篇精美的文档，除了输入文字内容，图形也是文档中必不可少的元素。Word中的图形主要包括图片、剪贴画、艺术字和自选图形等。 3．图文混排 1）插入图片 （1）将鼠标光标定位到要插入图片的位置。 切换到“插入”菜单选项卡，单击“插图”选项组中的“图片”按钮。 （2）在弹出的“插入图片”对话框中，进入要插入的图片所在的目录，选中要插入的图片。 （3）单击“插入”按钮，即可将图片插入到文档中。 3．图文混排 2）插入剪贴画 在“插入”菜单选项卡中单击“插图”选项组中的“剪贴画”按钮。此时将在文档的右侧打开“剪贴画”窗格。在“搜索文字”文本框中输入要搜索的剪贴画的种类（如“动物”），然后单击“搜索”按钮，稍后将在窗格下方显示搜索到的剪贴画。单击需要的插入剪贴画，即可将其插入到文档。 3．图文混排 3）插入艺术字 艺术字是指Word中带有一定效果（如阴影效果）的文字。 插入艺术字的具体操作方法请老师根据软件进行讲解 3．图文混排 4）图与文字的混排 Word提供了7种文字环绕方式，分别是嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方、上下型和穿越型。用户可以根据需要设置文字环绕文式，通过设置使文字与图形紧密结合起来，实现图文混排 4．打印文档 编辑好文档后，可以根据需要将其打印出来。下面介绍打印文档的方法。 1）设置页面大小 在“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组右下角的启动对话框按钮 ，打开“页面设置”对话框。在“页边距”栏的“上”、“下”、“内侧”和“外侧”数值框中输入数值或单击微调按钮设置“上”、“下”、“内侧”和“外侧”的页边距。切换到“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择所需的纸张类型，默认使用A4纸，单击“确定”按钮，即可完面页面大小的设置。 4．打印文档 设置好页面大小后，便可以将文档打印出来了。打印文档的具体操作方法如下。 （1）单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击“打印”命令。 （2）在弹出