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附件三、
广州市2009年高中阶段学校招生现场咨询会参展条款
1、定义
1.1 除本条款特别注明外,下述词语定义如下:
“咨询会”指广州市2009年高中阶段学校招生现场咨询会。
“组展单位”指活动主办单位,即广州市招生考试委员会办公室。
“参展单位”指提交组展单位提供的参展申请回执并获组展单位确认的学校。
“活动承办单位”指广州市浚盈策划有限公司。
“展览场地”指举办广州市2009年高中阶段学校招生现场咨询会的场地。
“不可抗力”指地震、台风、水灾、战争、社会骚乱、罢工、示威游行、恐怖活动或威胁、政府干预及其他非组展单位所能控制的、不可预见并对其发生和后果不能防止或避免的、 致使直接影响本条款约定之展览会不能如期举办的所有事件。
1.2 本条款有关时间的描述(如日期、工作日、天数等)均以中国大陆时间为标准。
1.3 为方便阅读而加注在本条款中的任何标题,并不影响本条款的结构和效力。
2、参展申请
2.1申请者一旦提交参展申请表,即被视为接受所有参展条款,该申请具有法律约束力。
2.2 参展申请者没有必须被批准的法律请求权,组展单位有权决定是否接纳参展商的申请,并无须作出任何解释。
3、展位分配
3.1 组展单位会尽量按照参展单位的类别及具体的情况分配展位。
3.2 组展单位有权决定展位分配,并无须作出任何解释。
3.3 组展单位以发出展位确认通知书的方式通知参展单位参展许可。展位确认通知一经发出,本条款即生效。
3.4 在任何时候,组展单位出于重要原因或安全考虑,有权改动展位的尺寸,调整展位的位置,以及作出展览场地布局方面的结构调整。参展单位不能以此为理由向组展单位追讨任何损失赔偿或要求退款。
4、参展费用与付款
4.1 参展费用:展位为标准展位即3mX2m =6平方米,
展位价格为:统招类:1200 元
非统招类:3800元
备注:参展单位若需于标准展位内的背板上张贴大型背板喷画(如下图,规格为3米宽*2.5米高),须由场地布置单位统一制作及张贴,费为用人民币480元/幅(含喷画制作,张贴,及撤画。不含设计费,设计费另计300元/幅),参展单位不得自行用海棉胶,图钉或钉在展位的围板上张贴资料,或用刀具、笔等划花围板,违者将按展馆规定赔偿。
4.2 展位配置:三面围板,中文楣板,日光灯,咨询台四张,椅四张,纸篓一个。
4.3 活动将于展馆外设置大型展示区域,通过展板的形式介绍学校及招生的具体情况。
4.4 展板区域展板的规格及参展要求、参展价格:
展板规格:4米长*3米高/幅
参展价格:1200元/块(含租架及喷画制作、搭建,不含设计,设计另外加300元/幅)
参展单位需以DVD光碟的形式于2009年5月18日前将设计稿快递至广州市浚盈策划有限公司。
4.5 展位费付款时间:参展单位应于2009年5月18日前向组展单位一次性付清展位费总额。
4.6 延迟付款:若参展单位未能于本条款约定的付款期限内支付应付展位费,即为延迟付款。
若参展单位延迟付款在3个工作日(含第3日)之内,参展单位须承担自应付之第一日起到实际支付之日止每天2‰的滞纳金。由于参展商延迟付款造成了组展单位的经济损失,由参展商承担。
若参展单位延迟付款超过3个工作日的,组展单位有权终止本条款,并将相应的展位转售第三方。参展商已交予组展单位的所有参展费用(包括展位费及其它费用),组展单位概不退还。此情况下条款终止时即视同参展单位退出参展,须按下述条款 5 的规定支付违约金。
5、注意事项
5. 1 付款银行与账号见活动通知。
5.2 上述4.1、4.4 款所涉及的应付款时间是指到账日。
5.3 到账日以款项到达组展单位银行账户为准。
5.4 参展单位应负责支付银行汇款所产生的银行费用,不得在应付参展费中抵扣。付款银行与账号见活动通知书。
5.5 参展单位付款后应及时将银行汇款单传真给组展单位指定联系人或活动承办单位(详见活动通知书),保留所有银行汇款单正本或复印件并带至咨询会指定地点换取参展发票(详见展位确认通知书)。
6、展位使用
6.1 未经组展单位书面同意,参展单位不得转让展位,或与第三者共同使用全部或部分展位,也不得委托分支机构或第三者参展。
6.2 禁止做任何违反中国法律的宣传。
6.3 禁止在展览场地零售或现金销售展品。
6.4 无论是投诉他人侵权或被人指控侵权,参展商都必须遵守组展单位有关保护知识产权的规定。
6.5 未获得组展单位书面同意不得改动展位。
6.6 违反本款上述规定的,组展单位有权酌情限制参展商或
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