Office系列办公软件培训第一讲.ppt

培训目的 随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。 通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。 初识Word 2003 文档的排版 表格 3.5 图形处理 设置段落格式 添加边框和底纹 1．添加边框 2．添加底纹 项目符号和编号（一） 1．创建项目符号 2．添加项目符号 （1）将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中，如果有多个段落需要添加项目符号，则需要将这些段落全部选中。 （2）单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮 。或使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令来添加项目符号。 项目符号和编号（二） 3．使用图片表示项目 4．使用数字编号 创建页眉和页脚 选择菜单“视图”→“页眉和页脚”命令，这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。 在页眉和页脚间转换 单击“关闭”按钮返回文档 分栏排版 （一） 1．建立宽度相同的栏 分栏排版 （二） 2．建立宽度不同的栏 分栏排版 （三） 3．加分隔线 4．改变栏宽和栏间距 分栏排版 （四） 5．对部分文档设置分栏 创建表格 在表格中输入 编辑表格 表格的格式化 表格中的数值计算 表格 1．利用“插入表格”按钮 创建表格（一） 2．利用“插入表格”命令 创建表格（二） 选择“表格”菜单中的“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框。 3．创建自由表格 1．在表格中插入图形 在表格中输入 2．嵌套表格 1．缩放表格 编辑表格 2．插入单元格 4．插入行或列 5．删除行或列 6．合并单元格 7．拆分单元格 3．删除单元格 1．改变列宽 表格的格式化（一） 2．改变行高 3．表格自动套用格式 4．文本垂直对齐方式 5．添加边框和底纹 表格的格式化（二） 示例： 表格中的数值计算 插入图片 绘制图形 编辑图形 图片格式 图形处理 1.* ? 2009 Office系列办公软件使用培训 此次培训共分3个课时： 第一讲 Word 2003文字处理软件 第二讲 Excel 2003数据处理软件 第三讲 PowerPoint文稿演示软件 课程安排 目标任务： 了解Word的窗口界面 了解Word的基本特点 掌握Word的基本操作 会使用Word进行基本的文档编辑 学会样式和模板的使用 第一讲 Word 2003文字处理软件 ? 初识Word 2003 ? 输入和编辑文档 ? 文档的排版 ? 表格 本章内容 ? 图形处理 ? 样式和模板 Word 2003是Microsoft公司Office 2003办公自动化软件中的重要成员之一，是Windows操作平台上的一个著名的文字处理软件。它具有强大的文字处理和图文排版功能，具有快捷的操作方式、良好的图形用户界面、“所见即所得”的显示方式，具有完善的在线帮助系统。使用它可以高效率、高质量地完成公文、信函、文章、书籍、表格等的排版和打印工作，得到图文并茂的文本。本章将结合具体实例，学习Word文字处理软件的基本功能和操作方法。 初识Word 2003 启动Word 2003的方法： 1. 从开始菜单启动。 Word 2003的启动与退出（一） 双击一个Word文档的文件名即可启动Word。 3．双击桌面上的Word 2003快捷方式 双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，就可以启动Word 2003了。 2. 使用文档启动Word 2003 退出Word 2003的方法： 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 按Alt+F4键。 单击Word程序右上角的“关闭”按钮。 双击Word程序左上角的控制菜单按钮。 Word 2003的启动与退出（二） 在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。 Word 2003的主窗口 标题栏 菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏 视图切换按钮 水平标尺 水平滚动条 状态栏 关闭 窗口 按钮 垂直 滚动条 Office 助手 编辑区 选定栏 插入点 任务 窗格 Word的视图方式（一） 1．普通视图 2．Web版式视图 Word的视图方式（二） 3．页面视图 4．大纲视图 Word的视图方式（三） 5．打印预览视图 6．全屏显示视图 Word的视图方式（四） 7．改变显