Excel基础应用函数与图表.pptVIP

Excel基础应用 主要内容 A.基础运用 B.函数 C.图表 A.基础运用 菜单栏下“窗口”“数据”的应用（包括拆分、隐藏、新建窗口、分组分级、公式、筛选、排序、分类汇总等等）； 公式:相对引用、绝对引用（跨表引用、三维引用） 图形、图像 打印 快捷方式 B.函数 函数大小写转换 取出字符串中的部分字符 去除字符串间的空白 取当前时间 合并字符串 时间的运算 逻辑函数（IF的运用） 计数和条件计数 最大值、最小值（MAX、MIN） 数值的排名（包括RANK、MODE的运用） SUM的运用 截取尾数 VLOOKUP的应用 拆分的目的：在不同的区域显示不同的数字（比较）取消拆分/恢复拆分 新建窗口：将两个或两个以上的表格的数据进行对比，可采用此方式 基础应用A “冻结窗格”，选中要冻结的行/列的下一行进行窗格冻结 数值型（1.2.3） 数据： 字符型（china）单元格格式 文本 时间日期型（2009/5/1）我的电脑 控制面板 区域语言选项 自定义 日期进行设置 数据的有效性（需先选择一个区域） 数据 有效性 设置模版 警告：只提醒但不阻止无效 停止：阻止（超出有效的无效） 信息：提醒但接受无效 输数据的方便性：1.记忆式输入（系统默认）若无此默认可进行如下操作： 工具 选项 编辑 记忆性键入 数据的有效性 基础应用B 编辑下的序列填充 格式刷的作用（只应用格式效果，不改变原有数据） 选择性粘贴 插入 批注 （批注的目的：突出想要表达的内容） 分类汇总（在汇总前需先将数据进行排序，且要汇总的项即关键字需靠最左） 分组分级（此工具相对自由，按个人意愿进行汇总，但在分组级前须先插入行或列） 公式：=sum/average…（A1） （在进行公式计算是在单元格内需先“=”） 绝对引用符号“$” 图形/图像 组织结构图 文件打印 页面设置：（页眉页脚/工作表标题） 一般情况下工作表在抬头下一栏要注明： （创建时间/日期，若反映金额数据的工作表则在抬头下注明金额的币别（KRMB/RMB…） 部分常用快捷键 Ctrl+S (保存) Ctrl+C (复制) Ctrl+X(剪切) Ctrl+V(粘贴) Ctrl+P(打印) Ctrl+A(全选) Ctrl+Tab(窗口转换) Ctrl+Z(撤消) Ctrl+Y(恢复) Ctrl+N(新建) Ctrl+F(查询) Ctrl+H(替换) Ctrl+O(打开) Ctrl+; (当前时间) 函数大小写转换 LOWER（大写变小写） UPPER（小写变大写） PROPER（首字母大写） 公式：=LOWER（A1） 取出字符串中的部分字符 LEFT/RIGHT/MID/LEN的运用 公式：=LEFT/RIGHT（A1，2） =MID（A1，2，3） 去除字符串间的空白 TRIM 公式：=TRIM（A1） NOW/TODAY/YEAR/MONTH/DAY/HOUR 公式：=NOW/TODAY() =YEAR/MONTH/DAY/HOUR(A1) IF的运用 IF表真假判断 =IF(1=1,”YES”,”NO”) AND/OR AND(与：满足所有条件) OR(或：满足一个条件) 则=IF(AND/OR(A110,B19),”OK”) COUNT(计数) COUNTIF(条件计数) SUM(求和) SUMIF(条件求和) AVERAGE(平均值) AVERAGEIF(条件求平均值) 注：所有加IF的运算方式必须在本数据区域内使用 ROUND截取数值的小数尾数（四舍五入） TRUNC截取数值的小数尾数（不含四舍五入） =ROUND/TRUNC(数值区域，2) VLOOKUP查询（表格需先进行升序排序后才可使用VLOOKUP） =VLOOKUP(A1,Sheet1$A$1:Sheet1$G$10,1) 显示要查询的数据的数据源 * C.图表 效果图 要取几位 从第几位开始取 要取几位 截取的位数 所要查询的数据位于所选区域的第几行