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EXCEL基础知识讨论 目 录 工作表的常见操作 数据透视表 公式与Excle函数 图表类型与制作 工作表的常见操作 1、快捷键 快捷键 快捷键 快捷键 1、单元格格式 自定义格式 2、复制、粘贴、填充、选择性粘贴 5、条件格式 （ALT+o,D) 单元格数值是针对数值来进行条件格式设置，可以通过条件格式满足颜色、字体来与工作表的其他数据之间的辨别或提示。 6、查找替换 7、定位 8、排序 9、筛选—自动筛选 11、分类汇总及分级显示 12、链接与超级链接 13、数据的保护 数据透视表 透视表的建立 透视表的建立 透视表的建立 透视表的布局 透视表的建立 透视表的计算 1、公式与函数 2、函数公式的结构 3、函数公式的输入及编辑 4、使用插入函数向导 5、函数工具提示 6、函数公式错误值类型 7、函数公式差错与监视 8、分步查看公式计算结果-1 8、分步查看公式计算结果-2 9、相对引用、绝对引用、混合引用 10、运算符号 12、统计函数-1 COUNT 例：=COUNT(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10},A1)) COUNTA 例：=IF(COUNTA ($A2:$E2)=5,”ok”,””） RANK 例：=RANK(B23,B23:B37,1) 1为升序，0为降序 13、数学函数-1 SUM =SUM(A1:B1) SUMIF =SUMIF(B5:B83,I4,E5:E83) =SUMIF(B5:B83,”20”,E5:E83) IF =IF（A20，0，1） 13、数学函数-2 Subtotal =SUBTOTAL(,C5:C83) = SUBTOTAL(9,C5:C83) SUBTOTAL用于筛选和分类汇总里 13、数学函数-3 14、查询与引用 VLOOKUP =VLOOKUP(I8,A4:G83,2,FALSE) HLOOKUP =HLOOKUP(I8,A5:G83,10,FALSE) 图表类型与制作 图表类型 图表类型 图表类型 图表类型 图表类型 图表类型 图表类型 图表类型 图表制作 图表制作 图表制作 图表制作 THANKS! (Shift+F3) 在输入Ctrl+shift+A可以得到完整的语法提示。 当指定并不相交的两个区域的交点时，出现错误 #NULL 公式或函数中使用无效数字时，出现错误 #NUM 当单元格引用无效时，出现错误 #REF 当数值对函数或公式不可用时，出现错误 #N/A 当Excel未识别公式中的文本时，出现错误 #NAME？ 当数字被零除时，出现错误 #DIV/O! 当使用的参数或操作数类型错误时，出现错误 #VALUE! 含 义 错误值类型 在对多单元格数组公式使用“公式求值”时，“公式求值”对话框可能无法正确显示选定单元格的计算结果。 行绝对列相对混合引用，向下拉动公式不改变引用关系 =A$1 行相对列绝对混合引用，向右拖动公式不改变引用关系 =$A1 混合引用 绝对引用，向右向下拖动公式不改变引用关系 =$A$1 绝对引用 相对引用，向右向下拉动公式均会改变引用关系 =A1 相对引用 特 性 样式 引用类型 比较运算符：比较两个值 =，，， 8 文本运算符：连接文本 7 算术运算符：加和减 +和- 6 算术运算符：乘和除 *和/ 5 算术运算符：乘幂 ^ 4 算术运算符：百分比 % 3 算数运算符：负号（取得与原值正负号相反的值） - 2 引用运算符：冒号，单个空格和逗号 ：， 1 说明 符号 优先顺序 函数 忽略隐藏值 包含隐藏值 STDEVP 108 8 SUM 109 9 MAX 104 4 MIN 105 5 VARP 111 11 VAR 110 10 STDEV 107 7 PRODUCT 106 6 COUNTA 103 3 COUNT 102 2 AVERAGE 101 1 SUBTOTAL 图表类型：柱形图、饼形图、条形图、折线图 饼 图 饼 图 三维饼图 分离型饼图 分离型三维饼图 饼 图 复合饼图 饼 图 复合条饼图 饼 图 柱状图 簇状柱形图 堆积柱状图 柱状图 百分比堆积柱形图 折线图 折线图 折线图 数据点折线图