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9.3 排序數據 1．對排序的有關規定 2．用一列的資料對資料排序 3．用多列的資料對資料行排序 4. 排序資料順序的恢復 按一列排序 設置排序方式 主關鍵字排列順序 按“筆試”欄位降冪排列之後的結果 以機試降序排列的結果 按多列排序 設置多列排序對話框 以“筆試”為主要關鍵字， “機試”為次要關鍵字的排序結果 9.4 自動篩選資料 1．自動篩選前10個 2．自訂自動篩選 3．取消自動篩選 下拉箭頭按扭的選擇 自動篩選之後的清單 多條件篩選的篩選結果 設置篩選條件 篩選結果 “自訂自動篩選方式”對話框 篩選結果 高級篩選 如果用戶要使用高級篩選，一定要先建立一個條件區域。條件區域用來指定篩選的資料必須滿足的條件。 空二行 条件区域 條件區域 高級篩選對話框 篩選結果顯示資料表格 複制後的篩選結果 复制的筛选结果 9.5分類匯總資料 1．簡單的分類匯總 2．創建多級分類匯總 3．分級顯示資料 4．清除分類匯總 1．簡單的分類匯總 分類匯總的結果 設置分類匯總對話框 2．創建多級分類匯總 設置二級分類匯總的結果 3．分級顯示數據 下面介紹分級視圖中的各個按鈕的功能： 一級資料按鈕： 只顯示資料表格中的列標題和匯總結果，該級為最高級。 二級數據按鈕： 顯示分類匯總結果即二級數據。 三級數據按鈕： 顯示所有的詳細資料即三級數據。 分級顯示按鈕： 表示高一級向低一級展開顯示。 分級顯示按鈕： 表示低一級折疊為高一級資料顯示。 顯示一級數據 顯示前兩級數據 4.清除分類匯總 顯示明細資料 Thank you very much! * 7 圖表的應用 7.1 建立圖表 7.2 圖表移動和調整大小 7.3 增加和刪除圖示的資料 7.4 編輯圖表 7.1 建立圖表 圖表對象 圖表類型 圖例 按行 按例 圖表區格式 圖表工具欄 創建的工作表圖表 按行產生的圖表 圖表嚮導對話框一：圖表類型 圖表嚮導對話框二：資料來源 系列產生在“行” 設置系列名稱和分類軸標誌 圖表嚮導對話框三：圖表選項 圖表嚮導對話框：圖表位置 用圖表嚮導創建的獨立圖表 7.2 圖表移動和調整大小 1、移動圖示 2、改變圖表的大小 7.3 增加和刪除圖表的資料 1、增加資料 2、刪除資料 3、修改資料 7.4 編輯圖表 1．插入資料標誌 2．添加圖表標題 3．改變圖表文字、顏色和圖案 4. 修改圖表類型 增加圖表標題和坐標軸標題 “圖表選項”對話框 “圖表選項”對話框 插入了資料標誌的圖表 改變圖表顏色圖案 改變圖表文字 8 預覽與列印 8.1 頁面設置 8.2 預覽列印 8.3 列印 8.1 頁面設置 1．設置頁面 頁面設置對話框 2．設置頁邊距 頁邊距設置對話框 3．設置頁眉/頁腳 頁眉/頁腳設置對話框 自訂頁眉對話框 4.設置圖表或工作表 “工作表”標籤 8.2 預覽列印 預覽列印介面 8.3 列印 列印對話框 9 資料清單管理 9.1 輸入資料的準則 9.2 使用“記錄單”管理資料清單 9.3 排序數據 9.4 自動篩選資料 9.5 分類匯總資料 9.1 輸入資料的準則 1、資料清單的有關規定 （1）在一個工作表上只能建立一個資料清單 （2）在工作表的資料清單與其他的資料間至少留出一個空白列和一個空白行。 （3）避免在資料清單中放置空白列和行 2、列標誌 （1）列標誌必須在資料清單的第一行 （2）列標誌的格式包括：字體、對齊方式、格式、圖案、邊框等。 （3）不要使用空白行將列標誌和第一行的資料分開。 9.2 使用“記錄單”管理資料清單 1．打開“記錄單” 2．使用“記錄單”管理資料 記錄新建對話框 使用記錄單修改記錄 記錄修改後的資料表 確定記錄的刪除 使用記錄單搜索條件匹配的記錄 輸入查詢條件 查找到滿足條件的第一條記錄 4.2 設置字元格式 1、設置字體和大小 2、設置字符的顏色 3、設置字符的修飾 4、改變對齊方式 5、跨列居中 字體對話方框 設置字體和大小示列 自動換行 水平居中與合併儲存格 旋轉45度 縮小字體填充 對齊格式示例 對齊方式對話方塊 設置圖案對話方框 設置儲存格或儲存格區域圖案和顏色 4.3 數字的格式 格式對話方框 4.4 快速格式設置 1、格式刷 2、自動套用格式 自動套用格式對話方框 5 公式和函數 5.1 使用公式 5.2 使用函數 5.3 儲存格引用 5.4 快速填充資料 5.1 使用公式 1．使用公式 2．使用自動加總按鈕 1．使用公式 公式中的運算子有以下四類： （1）算術運算符 （2）比較運算符