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本章小结 Office是一套应用程序，其中每个程序的设计都是为了执行特定的任务。 可以用多种方法创建新的Office文档，但每个应用程序中保存文档和关闭文档的过程都是一样的。 Office在“智能标记”中显示有用的命令，在工作时它会自动出现，而任务窗格让你随时访问相关命令，帮助你完成任何Office任务。 “Office搜索”是一个功能强大的查找工具，它可以利用标准的宽度范围找到你所描述的任何文档。 人人都可能需要帮助，所以Office提供了进入帮助的多种途径，从每个Office应用程序右上角都有的搜索框，到你面对的“Office助手”都能为你提供帮助。 Step4 单击“自定义”对话框中的“更改所选内容”按钮，显示“更改所选内容”菜单； Step5 在 “命名”框中键入菜单的新名称，如“我的菜单”； Step6 单击“更改所选内容”菜单以外区域，则一个新的名字为“我的菜单”项便显示于菜单栏中。 4. 恢复原来的菜单和工具栏 重置菜单：打开“自定义”对话框，在想要恢复其外观的菜单上右键单击鼠标，从出现的“快捷菜单”中选择“重新设置”命令。 重置工具栏：打开“自定义”对话框，在“工具栏”列表中把想要重新设置的工具栏选中，并单击“重新设置”按钮。 本章小结 借助“自定义”对话框，通过单击和拖动按钮就可以更改工具栏上的工具设置。 创建包含有经常使用的命令的自定义工具栏。 自定义菜单与自定义工具栏一样，通过单击和拖动就可以实现。 更改与各种命令相关的图标和名称。 随意移动工具栏，让它们浮动、固定或完全隐藏它们。 3.3.3 文字的增（插入状态）、删（按Del键）、改（改写状态） 3.3.4 改变字符输入的状态——插入和改写控制 双击状态栏上的“改写”按钮 按Insert键 改写默认输入方式：选择“工具”→“选项”命令，在“编辑”选项卡中选中“改写模式”复选框 3.3.5 输入技巧 在选定文字的状态下输入文字的话，那么你输入的文字将替代掉选定的文字 3.3.6 重复输入：按F4键 3.5.3 保存和打开时改变默认路径 启动Word后第一次使用保存和打开对话框时默认的文件夹都是“My Documents”，我们可以改变默认路径到指定的文件夹。 操作步骤 选择“工具”→“选项”命令，单击“文件位置”标签，选择“修改”按钮。 本章小结 “新建文档”任务窗格提供了开始新文档的各种方法，可以从一个标准的空白Word文档、网页、XML文档或电子邮件开始，也可以根据现有文档或模板创建新文档。 可以用多种不同的格式保存Word文档；还可以在一个Word文档中保存不同的版本，以便查看每次的修改记录。 * 2.2.6 恢复默认工具栏 操作步骤 Step1 在工具栏上单击鼠标右键，然后单击快捷菜单中的“自定义”命令； Step2 单击“工具栏”选项卡上希望恢复设置的工具栏； Step3 单击“重新设置”按钮； Step4 单击“确定”按钮，再单击“关闭”按钮即可。 * 2.3 工具栏的隐藏、固定和浮动 2.3.1 显示和隐藏工具栏 要把隐藏的工具栏显示出来，或把可见的工具栏隐藏起来，都是要在工具栏上右键单击鼠标，或选择“视图” →“工具栏”命令，然后选中或取消你想要显示或隐藏的工具栏。单击浮动工具栏标题栏上的“关闭”按钮也可以将浮动工具栏隐藏起来。 2.3.2 固定工具栏和浮动工具栏 工具栏可以固定在应用程序窗口的顶部、底部、左边或右边。 如果工具栏是浮动的，就可以通过其标题栏随意拖动，甚至可以拖出应用程序窗口到桌面上。 Part 2 使用Word 第三章 文档的创建和使用 主要内容 Word工作界面 1 创建新文档 2 文字输入 3 保存、打开、关闭文档 4 退出Word应用程序 5 * 3.1 Word工作界面 菜单栏 标题栏 插入点 标尺 拆分框 任务窗格 浏览按钮 视图选择按钮 状态栏 将文档视窗拆分成两个窗格 选择一种文档视图 快速移动到下一处或前一处浏览对象 标题栏列有文件名和应用程序的名字 菜单栏列有Word所能实现的主要功能；工具栏提供了许多常用功能的快捷按钮。 如果不清楚工具栏按钮的用途，只需将鼠标指针移动到相应的按钮位置，Word将自动提供“屏幕提示”。 任务窗格是Word2002新添加的一个功能区域，任务窗格可分为八大类，分别用于控制行文过程中的八个操作。默认状态提供的是“新建文档”的任务窗格。 状态栏显示了当前文档的一些信息 * 页码 节 页码 总页数 页面顶部到插入点 之间的距离 插入点所 在文本行 行中的 字符位置 切换录制宏 跟踪文档修订 在扩展模式下选择文本 在改写模式下编辑文本 语言 当前进行的操作（如检查拼写、保存或打印文档） 插入点位置 状态栏 * 3.2 新建文档 方法一：单击工具栏上的“新建”按钮，创建一空