从Excel向邮箱与手机群发新招.docVIP

从Excel向邮箱与手机群发新招 作者：悦友　QQ：1193891098 本文所指的群发，是指同主题、同正文、同附件群发，此功能是最为常见的群发功能，在免费邮箱中实现同主题、同正文、同附件群发的办法是用分号隔开的抄送，其问题一是被收件人看到多个发送地址，二是容易被收件人的邮箱过滤为垃圾邮箱，使用《悦友群发工资条》的的群发功能可避免这两种情况。本软件是Excel插件，在2011年2月14日《电脑报》第6期已有介绍。 软件最近又有升级，共有四个特点：特点之一是精简了操作，它脱离Outlook Express等软件环境，不用进行POP、SMTP设置；特点之二是加快了发送速度，每分钟可发送220-280封邮件；特点之三是免费邮箱比收费邮箱的一次性发送量还大，例如：每月收费60元的188.com邮箱，最高群发才400封邮件，作者用4个免费邮箱组合，在早晨时段可连续发出520封邮件；特点之四是不被视为垃圾邮件，经过作者在3天时间内的各时间段发送3650封邮件的测试反馈，无一封被过滤为垃圾邮件。 本软件可以以正文和附件两种形式群发个人工资信息，还可以以组为单位发送本组信息到组长邮箱，还可以向每个人发送相同信息。本文介绍的是最后一种情况－向每个人发送相同信息，全文下载地址为：/s/blog_6cc953fd0100peqd.html 1、准备工作：建立联系人邮箱，如图1所示。 图1 2、执行“新增工具”――“群发”命令，单击[群发同内容同附件邮箱]按钮，打开同内容群发邮件对话框，如图2所示。 图2 3、单击[建立邮件发送服务器]按钮，自动新建一个工作表[发件邮箱]，内容如图3。 图3 如果不愿意用作者申请的邮箱，可以修改为自己申请的免费邮箱或企业邮箱及密码即可，员工的邮件将通过这些作为服务器的邮箱发送到职工邮箱中。用户关于安全性等的担心插件在创建发送邮件服务器工作表时弹出的如图4所示的对话框解释的很清楚。 图4 4、填写相关内容，如果有附件单击[附件]按钮添加附件，单击[群发]按钮即可发送到每个人的邮箱。 1