大学计算机基础-第2章3.pptVIP

大学计算机基础 主讲人 联系方式 2.3 电子表格软件 通过本章的学习，您将会掌握以下知识 2.3.1 Excel基本操作 2.3.2 公式、函数及其应用 2.3.3 工作表格式化 2.3.4 图表功能 2.3.5 排序、筛选、分类汇总与透视表 数据输入技巧 Excel小结 通过以Excel 2003为平台，学习了电子表格的基本工作环境和操作方法。 重点掌握了电子表格的基本操作、公式、函数的应用； 熟练掌握单元格格式设置、条件格式和自动套用格式、调整列宽、行高以及格式的复制和删除的操作； 比较熟练的掌握数据排序和筛选以及图表、分类汇总与数据透视表的创建和编辑。 。 3．分类汇总 分类汇总可以对数据进行求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、标准差和变异值等的统计运算，分类汇总表是一种常用的摘要报告。 按职称排序的表 按职称分类 结果 目录 3．分类汇总 在使用分类汇总命令前，必须对数据列表以进行分类的字段为关键字进行排序。 （2）对页面进行设置 （3）选打印预览命令。 表格的打印预览 对打印的内容放 大或缩小观看。 发布打印命令。 表格的打印 设置打印机 设置打印范围 设置打印内容 设置打印份数 目录 1.公式中的数据引用 2. 公式的创建 公式、函数及其应用 3. 函数的应用 目录 1．公式中的数据引用 公式 电子表格软件与字处理软件最显著的差别是，它能够对输入的数据进行各种计算。在电子表格中，计算是以公式的形式进行的。因此，公式是电子表格的核心。 所谓公式，类似于数学中的表达式，公式以等号开始，由常数、单元格引用、函数和运算符等组成，如，“=(A1+20)*B4”。公式的运算结果成为单元格的值。 （1） 单元格的引用 单元格引用可分为相对引用、绝对引用和混合引用。按F4键，可循环转换引用类型。 相对引用：引用的单元格地址是相对地址(B2),使用填充柄拖动时,随公式位置位移变化而自动调整。 绝对引用：引用的单元格地址是绝对地址($B$2)，即使使用填充柄拖动,始终指向同一单元格。绝对地址在行号与列标前各加“$”符号。 混合引用：单元格引用的地址中，行和列分别使用相对地址和绝对地址，如:$B2，B$2。 （2）工作表和工作簿的引用 工作表引用：当前工作表中的单元格可以引用同一工作簿中的其他工作表中的单元格。工作表的引用格式是：工作表名!单元格引用。例如，=Sheet2!B1+Sheet3!C2。 工作簿引用：当前工作表还可以引用其他工作簿中的单元格。工作簿表引用的格式是：[工作簿名]工作表引用!单元格引用例如，[ABC.XLS]Sheet3!$A$1。对已关闭工作簿的引用，必须键入工作簿位置的全路径并加单引号，例如：’C:\EXCEL97\[ABC.XLS]Sheet3’!$a$1 下面是一个乘法口决表: 下表中只有红色的内容是手工输入的,其余的数字和公式是各分两次(纵、横各二次)用拖曳填充柄的方法得到。 =I$1*$A9 =H$1*$A9 =G$1*$A9 =F$1*$A9 =E$1*$A9 =D$1*$A9 =C$1*$A9 =B$1*$A9 9 9 =I$1*$A8 =H$1*$A8 =G$1*$A8 =F$1*$A8 =E$1*$A8 =D$1*$A8 =C$1*$A8 =B$1*$A8 8 8 =I$1*$A7 =H$1*$A7 =G$1*$A7 =F$1*$A7 =E$1*$A7 =D$1*$A7 =C$1*$A7 =B$1*$A7 7 7 =I$1*$A6 =H$1*$A6 =G$1*$A6 =F$1*$A6 =E$1*$A6 =D$1*$A6 =C$1*$A6 =B$1*$A6 6 6 =I$1*$A5 =H$1*$A5 =G$1*$A5 =F$1*$A5 =E$1*$A5 =D$1*$A5 =C$1*$A5 =B$1*$A5 5 5 =I$1*$A4 =H$1*$A4 =G$1*$A4 =F$1*$A4 =E$1*$A4 =D$1*$A4 =C$1*$A4 =B$1*$A4 4 4 =I$1*$A3 =H$1*$A3 =G$1*$A3 =F$1*$A3 =E$1*$A3 =D$1*$A3 =C$1*$A3 =B$1*$A3 3 3 =I$1*$A2 =H$1*$A2 =G$1*$A2 =F$1*$A2 =E$1*$A2 =D$1*$A2 =C$1*$A2 =B$1*$A2 2 2 9 8 7 6 5 4 3 2 1 1 I H G F E D C B A 同前的方法，拖动此填充柄向下和右各一次至9和I，则会生成下页的表 选中A1、A2二个单元格，将光标移置A2的右下角，光标变为十字后按住鼠标左键不放向下拖动至第9行，放掉鼠标左键，则