Excel应用技巧培训(李欢).pptVIP

ChinaTelecom LOGO Excel应用技巧培训 姓名：李欢 单位：资源管理中心 Lihuan@ China Telecom 困惑？？？ 编辑录入速度慢？ 查找数据长时间没有结果？ 数据统计分析无处入手？ 想用公式、函数计算，不知道选择什么合适？ Lihuan@ China Telecom 培训内容 数据快速录入 1 文本信息处理 2 数据管理与分析 3 一、数据快速录入 数据录入技巧 巧用下拉列表快速输入数据 快捷键的使用 Alt+0165 输入人民币符号 ￥ Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框 Alt+= 用SUM函数插入“自动求和”公式 函数、公式的应用 日期时间函数：date(); time(); now(); today() 逻辑判断函数：if（） Lihuan@ China Telecom 实例 员工信息表 Lihuan@ China Telecom （1）输入当前时间函数：=now（） 实例 员工信息表 （2）输入性别、学历时，巧用下拉列表快速输入数据 Lihuan@ China Telecom 实例 员工信息表 （2）输入性别、学历时，巧用下拉列表快速输入数据 Lihuan@ China Telecom 实例 员工信息表 (3)输入计算公式 年龄：（today()-D4）/365;工龄（today（）-E4)/365+1 Lihuan@ China Telecom 实例 员工信息表 (4)逻辑判断函数是否退休 IF(C4=男,(IF(H4=60,已退休,)),(IF(H4=55,已退休,))) Lihuan@ China Telecom 二、文本信息处理 文本合并（命令） AB AB 实例：合并姓与名两列 字符提取函数（left right mid命令） Left(D3,3)表示从D3单元格中提取3个字符； Mid(D3,2,3)表示从D3单元格中第2个字符开始提取后面的3个字符； 实例：从姓名列中提取姓，然后与职务结合成新列=left(D3,1)G3 Lihuan@ China Telecom 二、文本信息处理 替换（substitute命令） substitute(D3,”old-text”,”new-text”) 实例：网络监控部改名为网络维护部； =substitute(D3,”网络监控部”,”网络维护部”) 字符转换（proper upper lower命令） Proper(text):将字符串第一个字母大写，其余小写 Upper(text):将字符串所有字母全部转换成大写形式 Lower(text):将字符串所有字母全部转换成小写形式 实例：修改员工的英文名 Proper(D3)、Upper(D3)、Lower(D3) Lihuan@ China Telecom 二、文本信息处理 文本比较（exact命令） exact(A3,B3)结果为true，表示匹配，用于相同表格核对；可核对是否有大小写不同或有无空格 exact(A3,B$3:B$21)结果为true，表示A3在B列中存在 实例：在姓名列中查找是否与A3中相同的姓名 China Telecom Lihuan@ 三、数据管理与分析 数据统计分析 数据排序 数据分类汇总 数据查询 Lihuan@ China Telecom 数据统计分析 常用的计数与求和函数 COUNTIF条件统计函数 SUMIF条件求和函数 FREQUENCY频率统计函数 排名统计应用 Lihuan@ China Telecom 工作表单元格计数 计数函数 函数 函数功能说明 COUNT 返回范围中数值型单元格的数量 (包括日期) COUNTA 返回范围中非空的单元格数量 COUNTBLANK 返回某个区域中空单元格的数量 Lihuan@ China Telecom 工作表单元格计数 高级计数公式：使用COUNTIF函数 COUNTIF： 计算某个区域中满足给定条件的单元格数目 = COUNTIF ( Range , Criteria ) Lihuan@ China Telecom 计数单元格范围 表达式（单筛选条件） 条件统计函数 对出现频率最高项目的计数 = COUNTIF( Range , MODE (Range) ) 备注： 1、MODE函数可以返回某个范围中最高出现频率的值； 2、MODE函数只能处理数值型单元格，它会简单的忽略包含文本的单元格 Lihuan@ China T