大学文化基础知识第五章.ppt

第5章 中文Excel 2003的应用 5.1 Excel简介 5.2 Excel的基本概念 5.3 Excel的基本操作 5.4 表格的格式化 5.5 使用工作表数据绘制图表 5.6 Excel的数据库应用 5.7 Excel的打印操作 5.8 其他应用技巧 5.1 Excel简介 5.1.1 电子表格与Excel 目前，世界上较为流行的电子表格软件有Microsoft公司的Excel和IBM公司的Lotus 1-2-3等。 5.1.2 Excel的启动与退出 1. 启动 在Windows XP中单击“开始”菜单，选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令启动。 如果桌面上有Excel的快捷方式，则直接双击启动Microsoft Excel 2003。 2. 退出 用鼠标双击Excel主窗口左上角的系统菜单框，如果表格中的内容已经存盘，则系统立即关闭；或者选择“文件”→“退出”命令退出。 5.2 Excel的基本概念 5.2.1 Excel窗口的基本结构 当启动Excel后，其启动界面和各部分的名称如下图所示。它除了具有普通应用程序应有的元素：标题栏、系统菜单、最大化和最小化按钮、菜单栏等之外，还有工具栏和状态栏。 5.2.2 基本概念 Excel中有一些不同于Word中的概念，包括工作簿、工作表等。分别介绍如下： 1. 工作簿 一个Excel文件称为一个工作簿（Workbook）。在一个工作簿中可以包含若干个工作表。 2. 工作表 工作簿中的每一张表称为工作表（Worksheet）。每个工作表下面都会有一个标签，第一张工作表默认的标签为Sheet1，第二张工作表默认的标签为Sheet2，依此类推。在默认的情况下，新建的工作簿文件默认包含有3张工作表。用户可以根据自己的需要进行增加或删除工作表。 3. 单元格 单元格（Cell）是指表格中的一个格子。单元格的引用一般是通过指定单元格的坐标来实现的。 指定单元格相对坐标的方法是：列号+行号。如：A1、B2、C5等。指定单元格的绝对坐标只要在列号行号前分别加上符号“$”即可，如：$A$1、$B2、C$5等。 另外也可以先对单元格进行命名，然后用指定的名称来引用该单元格。 4. 活动单元格 活动单元格（Active Cell）是指当前正在进行操作的单元格。当一个单元格是活动单元格时，它的边框线变成粗线，这时可以向单元格中输入新的内容或对单元格中原有的内容进行编辑、修改或删除等操作。 5. 表格区域 表格区域（Range）是指工作表中的若干个矩形块。这些矩形块可以是不连续的。当定义了这些区域后便可以对它们进行各种各样的编辑；如剪切、复制和移动等。引用一个区域可以用它的左上角单元格的坐标和右下角单元格的坐标来表示，中间用一个冒号作为分隔符。如：A1:D5。 6. 函数与公式 函数（Function）通常都是用于进行某种目的的计算式子。 Excel提供了一个函数指南（Function Wizard）的功能用于帮助用户在使用函数时指定所要的参数。 公式（Formula）是指由值、单元格引用、名字、函数或运算符组成的式子。它包含于单元格中并从现有值中产生一个新值。公式一般由用户自定义产生。当在一个单元格中键入一个公式时，总是以一个“=”号开始的。 在公式中可用的算术运算符有：幂^、乘*、除/、加+、减-五种。在函数与公式中使用相对坐标引用单元格时，被引用的单元格相对函数与公式所在的单元格来定位；如果使用绝对坐标引用单元格，则被引用的单元格相对整个工作表定位。 5.3 Excel的基本操作 5.3.1 新建一个工作簿文件 当刚刚启动Excel时，系统会自动产生一个名为book1的新工作簿。如果再需要新建工作簿文件，可以选择“文件”→“新建”命令，界面右侧显示“新建工作簿”任务窗格，单击“新建”栏下的“空白工作簿”创建一个新的工作簿。 新建的工作簿文件自动取名为book2、book3等，当文件第一次存盘的时候系统会让用户为这些文件指定新的文件名。另外也可以通过单击工具栏中的新建按钮来创建新文件。工作簿文件默认的扩展名为.xls。 5.3.2 打开已有的工作簿文件 启动Excel后，如果要打开原来已经建立了的工作簿文件可以按如下步骤进行： 选择“文件”→“打开”命令，显示打开“文件”对话框，从中选择或键入要打开的文件名，然后单击“打开”按钮打开已有的工作簿文件。 另外一种打开工作簿文件的方法是直接单击工具栏中的“打开”按钮 5.3.3 在工作表中填入数据 当新建了一个工作簿文件或打开一个已有的工作簿文件后，便可以开始在其中的工作表中输入表格内容。键入的内容会同时出现在活