采购部主管岗位说明书.docVIP

供应部主管岗位说明书 岗位编号 编制、修订日期 2011-11-01 岗位名称 主管 所属部门 供应部 岗位编制 1 直接上级岗位名称 部长 直接下级岗位名称 采购员 直接下级人数 4 一、工作目的 根据公司年度经营计划，确保生产用原材料和五金耗材、外协加工及时采购到位，规避采购风险。 二、组织结构 三、工作职责描述 工作职责与内容 负责程度 考核内容 1、采购计划的编制： 协助部长进行采购方案的制定和采购合同的审核等工作。协助部长负责采购计划的制定和监督执行。采购内部信息化工作的开展。 间接负责 计划的符合性、全面性、风险防控的有效性 2、物资采购： 协助部长开展采购方案的制定和采购合同的审核等工作。协助部长负责采购标准的清理和编制，负责与采购相关的技术问题的协调和解决。负责采购、外协计划的制定和监督执行。 间接负责 采购工作的严肃性、及时性、符合性 3、部门人员管理： 协助部长按照公司规章制度对采购员进行要求和约束，使其完全履行岗位责任要求。 间接负责 管理的有效性 四、岗位权限 1、对本部门人员配置的建议权。 2、对库房管理的建议权。 3、对采购合同的的初步审核权。 五、主要工作联系与环境 1、主要工作联系 分类 主要联系对象 主要联系内容 联系频率 经常 一般 偶尔 内部 部长 合同提审、资金使用汇报 √ 内部 财务部 合同提审、资金申请落实 √ 内部 企管部 合同提审，供应流程管理沟通，部门考核工作沟通 √ 内部 生产部 生产主计划的沟通，生产用临时采购任务的沟通 √ 外部 供应商 具体采购任务的联系、落实 √ 注：联系频率。经常：每日或每周；一般：每月；偶尔：每年。 2、工作设备与工作环境 1) 岗位必备办公设备：电脑（通外网）、电话（内外线）、打印机、传真机。 2) 在室内工作，经常需要外出。 六、任职资格 1、学历、专业、资格证书要求 学 历 大专以上学历 专 业 物流管理、经济管理等管理类专业。 资格证书 不限制。 2、培训及工作经验要求 培 训 供应链知识培训，每年不少于4学时。 职务经验 无 行业经验 一年以上采购工作经验 企业经验 集团公司下属企业两年以上岗位相关工作经验 3、技能要求 管理知识 熟悉公司采购管理、招投标管理制度、流程与相关政策。 计算机及信息系统 了解网络基础类知识，掌握办公软件（WORD，EXCEL、POWERPOINT）或岗位所需专业软件的基本操作。 公文写作能力 熟练运用本岗位涉及的公文写作技巧，语言简洁，条理清晰，并能起草公司普通文件。 4、素质要求 沟通能力 能够进行较为深入地交流，有一定的影响力，书面沟通文法规范，表达清晰。 组织协调能力 对组织中出现的冲突具有一定的调解技巧，必要时能够借助上级或其他力量以保证工作继续开展。 团队合作 经常为团队提出有意义、建设性的意见，当团队目标、利益与个人目标、利益冲突时，总是以团队为先。 服务意识 积极倾听反馈意见，并主动寻找相应的办法来满足不同需要和要求 进取心 热爱本职工作，进行专业学习，以有效发挥职位职能。 采购员 主管 部长