第1章 Word 2007基础.pptVIP

第1章 Word 2007基础 作为最优秀的办公软件之一，Office软件自诞生至今已经经历了多个版本的更迭，每次新版本的发布都会给用户以新的体验，而Word又是Office中应用最多的组件。Word 2007是在Word 2003版本的基础上进行了大规模的改进而来的。故Word 2007版本不但继承了历代版本的特长，而且根据用户的使用习惯和需求进行了更加人性化的改进。 1.1 Word 2007概述 Word 2007无论在内部架构还是在人机交互界面上都做了较大改进，故其处理能力得到了很大的提升。在制作书中实例之前，需要先对Word 2007进行简要的说明，以便用户了解新版本与前期版本相比的变化。 1.1.1 人性化的全新操作界面 在Word 2007发布之前，几乎所有的Word版本都继承了Windows的窗口模式，即通过标题栏的下拉菜单提供软件的绝大多数功能。而Word 2007几乎对此界面进行了革命性的改进，它几乎取消了所有的标题栏下拉菜单，而全部使用选项卡的形式替代，如图1.1所示。 1.1.2 更丰富的内置图文库 Word 2007提供了丰富的图文库，包括文本框、页眉和页脚、页码、封面等。这极大地方便了用户的操作。在大多数情况下，用户可以直接应用其内置库中的预设内容满足文档的要求。 Word的新增文本框为用户提供了大量的选择余地，如图1.5所示。用户只需单击所需的文本框样式即可快速地在文档编辑处插入精美的文本框。 1.1.3 更强的图形、图像和图表编辑能力 作为一个文字处理软件，图像处理一直是Word的弱项。此前用户必须在其他专业图像处理软件中提前将图像处理好之后再插入Word中进行图文混排，而Word 2007对图像处理功能做了很大程度地增强，使图像处理能力有了很大的提升。 Word 2007支持几乎所有的常用图片格式，用户可以通过如图1.11所示的图片工具对插入的图片进行例如图片亮度、对比度、分辨率、大小、阴影、3D样式及边框等各种处理。 1.1.4 专业化的SmartArt图形功能 SmartArt图形功能凭借其直观、易懂、简练的特点，在大多数情况下取代了表格和图表成为展示数据的工具。而对于普通用户来说，制作具有专业水平的图形具有较大难度，因为这需要花费大量时间和精力在图形的形状、大小、对齐、颜色及文本显示方面。但在Word 2007中，这一切都不是问题。智能化的SmartArt图形编辑功能替代了大部分属于用户的手动操作，用户只需在如图1.14所示的SmartArt图形库中选择所需的图形后，再进行几步简单的设置即可制作出具有专业水准的各类图形布局。 1.1.5 优化的校对功能 校对功能一直是Word的一项重要功能，它可以自动检查用户在拼写和语法等方面的错误。这极大方便了用户对文档内容的掌握，避免出现诸如笔误之类的无心之过。 新版的Word 2007在原有版本的基础上更加强化了程序的校对功能，如图1.15所示。其拼写检查包括了后期修订法语词典。而在Office 2003中，它是一个加载项，需要单独安装。 1.1.6 更方便的协作支持 当用户需要向同事发送文档草稿以征求他们的意见时，Word 2007可有效地收集和管理他们的修订和批注。在准备发布文档时，Word 2007可帮助确保所发布的文档中不存在任何未经处理的修订和批注。 通过快速比较文档的两个版本，Word 2007可以轻松找出对文档所做的更改。比较并合并文档时，可以查看文档的两个版本，而已删除、插入和移动的文本则会清楚地标记在文档的第三个版本中。 在与其他用户共享文档之前，可使用文档检查器检查文档，以查找隐藏的元数据、个人信息或可能存储在文档中的内容。文档检查器可以查找和删除以下信息：批注、版本、修订、墨迹注释、文档属性、文档管理服务器信息、隐藏文字、自定义XML数据，以及页眉和页脚中的信息。文档检查器可帮助用户确保其与其他用户共享的文档中不包含任何隐藏的个人信息或不希望分发的任何隐藏内容。此外，用户可以对文档检查器进行自定义，以添加对其他类型的隐藏内容的检查。 1.1.7 全新的Open XML Formats Word 2007引入了一种基于XML的新文件格式，这种新格式称为Open XML Formats。这种文件格式有许多优点，它不仅适用于开发人员及其构建的解决方案，而且适用于个人以及各种规模的组织。 这些优点具体体现在以下几个方面。 更小的文件体积： 更高的数据可靠性： 更加安全的文件格式： 更好的隐私保护和更强有力的个人信息控制。 更好的业务数据集成性和互操作性。 1.1.8 更丰富的输出选择 Word 2007常用的输出格式多达16种，如图1.17所示，这充分满足了各类应用的需要。而在这16种常用输出之外，Word 200