第1章 企业办公基础.ppt

1.3.1 操作鼠标 鼠标是一种非常方便的标准输入设备。随着Windows图形操作界面的流行，很多命令和要求已基本上不需要再使用键盘输入，只要单击鼠标的左键或右键即可。 目前最常用的鼠标为光电鼠标，它通常包括左键、右键和中间的滚轮 。 鼠标按结构可分为机械鼠标和光电鼠标两种；如果按照与计算机连接方式划分，可分为串口鼠标、PS/2鼠标和USB鼠标3种；从鼠标外观划分，可以分为两键、三键和多键鼠标 。 鼠标的基本握姿 正常手握鼠标的方法为，使用右手的掌心轻轻压住鼠标，将大拇指和小指自然放置在鼠标的两侧，使它们能够卡住鼠标，食指和无名指分别用于控制鼠标的左键和右键，中指控制鼠标的滚轮，如图1-21所示。随着对鼠标前、后、左、右的移动，电脑中的鼠标光标也会随之在电脑的屏幕上进行相应的移动 。 鼠标的基本操作 在Windows XP操作系统中，大多数操作都是通过鼠标来进行的。鼠标的基本操作包括移动、单击、双击、右击、拖动和滚动6种 。 移动：手握鼠标，不按鼠标上的任何按键移动鼠标，用于将光标指向某对象。 单击：按鼠标左键并立即松开，用于选择对象，或者是将指针移动某个位置。 双击：将鼠标定位到某个对象后，连续快速地单击两下鼠标左键，并立即释放，用于打开对象。双击是发布命令，表示运行、执行或者打开 。 右击：单击鼠标右键，并立即释放，将弹出该对象的快捷菜单，便于用户快捷地执行相应的命令 。 拖动：将鼠标定位到某个对象后，按住鼠标左键不放，移动鼠标指针到适当的位置后松开。 滚动：滚动或按下滚轮可滚动显示页面。 鼠标指针形状及含义 在使用鼠标进行操作或系统处于不同工作状态时，鼠标指针也会呈现出不同的形态，每一种变化都与当前电脑运行状态有关。表1-1中列举了几种常见的鼠标指针形态及含义 。 1.3.2 操作键盘 键盘是计算机最常用的输入设备，也是录入字母在汉字等各种信息的基本工具。任何人与计算机进行交流、向计算机发出命令及编写程序等，都必须从熟悉计算机键盘开始，只有对键盘了如指掌，才能做到“键步如飞” 。 根据键盘功能结构，通常分为主键盘区、功能键区、编辑控制键区、数字键区和状态指示灯区等几个部分 。 熟练操作键盘是学习电脑的第一步，操作键盘之前首先要对键盘的打字姿势、击键要领、键盘操作规则和指法分区等有一定的了解 。 掌握打字姿势 坐姿：上半身应保持颈部直立，使头部获得支撑。下半身腰部挺直，膝盖自然弯曲成90°，并维持双脚着地的坐姿。整个身体稍偏于键盘右方并保持向前微微倾斜，身体与键盘的距离保持约20 cm 。 手臂、肘和手腕的位置：两肩自然下垂，上臂自然下垂贴近身体，手肘弯曲成90°，肘与腰部的距离为5～10 cm。小臂与手腕略向上倾斜，手腕切忌向上拱起，手腕与键盘下边框保持1 cm左右的距离 。 手指位置：尽量使手腕保持水平姿势，手掌以手腕为轴略向上抬起，手指略微弯曲。手指自然下垂轻放在基准键位上，左右手拇指轻放在空格键上 。 输入要求：将书稿稍斜放在键盘的左侧，使视线和文字行成平行线。打字时，绝不看键盘，只专注书稿或屏幕，形成盲打的习惯。如果初学者经常“忍不住”看键盘，就会成为“键步如飞”的绊脚石 。 击键要领 在击键时，主要用力的部位是手指关节，而不是手腕。经常练习会加强手指的敏感度。击键时要注意以下几点 。 手腕保持平直，手臂保持静止，全部动作只限于手指部分 。 手指保持弯曲，稍微拱起，指尖的第1关节略成弧形，轻放在基本键的中央 。 击键时，只允许伸出要击键的手指，击键完毕必须立即回位，以便再次“出击”，切忌触摸键或停留在非基准键键位上 。 击键要迅速果断，不能拖拉犹豫。在看清文件单词、字母或符号后，手指果断击键而不是按键 。 击键的频率要均匀，听起来有节奏 。 指法分区 基本指法是指双手手指的键位分工。键盘上的字符分布是根据使用频度确定的，将键盘一分为二，左右手分管两边，每个手指负责击打一定的键位。利用手指在键盘上合理地分工以达到对键盘进行快速、准确地敲击的目的 。 一般将A、S、D、F(左手)，J、K、L、【；】(右手)键称为基准键。击键时，手指上下移动，指头移动的距离最短，错位的可能性最小且平均速度最快。基准键位所在的行则离其他行的平均距离最短，因此手指应一直放在基准键上，当击打其他键位时，手指移动并快速地击键，击完键后必须立即返回到基准键位上，再准备击打其他键位。 1.4 中文输入法的管理 在日常办公事务中，用户经常需要在电脑中输入汉字，因此选择合适的汉字输入法可以极大地提高用户的办公效率 。本节将介绍如下内容。 认识常用中文输入法； 添加、切换和删除输入法 ； 使用微软拼音输入法； 使用五笔输入法 。 1.4.1 认识常用中文输入法 输入法是一种专门用于输入汉字的软件，它的启动过程就是选择输入法的