高效的个人工作管理备注.doc

首先我先给大家讲一个故事： 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，而是面对时间而进行的“自我管理”。那么今天的培训目标就是： 充分认识到进行时间管理的重要性和必要性 掌握正确且实用的时间管理技巧，合理安排个人工作时间 根据自身时间管理的不良习惯，制定对症下药的时间管理计划 配合时间管理工具的运用，达到自我发展与提升 接下来看一下我们今天的培训内容是： 时间管理的含义、特点 时间管理的发展 时间管理的杀手 时间管理的原则及运用 时间管理的改进途径 时间管理的工具 第一、时间管理的含义、特点： 1、什么是时间管理 “时间管理”——就是通过对自己时间的管理，探讨如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 2、时间管理的特点 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 我们必须要建立这样的观念： 失去的时间是永远无法追回的 我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事 损失了时间就等于抵押你的未来 时间是经不起浪费的，时间一流逝，我们就一无所获 第二个、时间管理的发展： 第一代：备忘录型如：写在小纸条上 第二代：时间进程表如：行事历；工作计划和时间表 第三代：轻重缓急如：排列优先顺序以追求效率 第四代：个人管理如：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向。 第三、时间的杀手 你能很好的安排工作吗？ 时间管理的盲点 你有拖延的习惯吗？ 我们做一下一个小测试，大家可以自己做一下 …… 大家的得分都是多少呢？ 0分-15分：您自己并无时间规划，而是让别人牵着鼻子转。如果您在诸多事项中排出优先要办的事情，则可能达到一些自己的目的。 16分-20分：您试图掌握自己的时间，但却不能持之以恒，以便取得工作成效。你也许过于重视对事情做出迅速的处理，在此忽略了那些事情更重要，不要把紧急的跟重要的工作混淆起来，紧急的不一定是最重要的。不要被外界干扰和影响，无论这干扰是来自传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成你必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。 21分-25分：你尝试的掌握自己的时间，有些很不错的开始，但是需要持之以恒。 26分-30分：你知道如何分析事情的轻重缓急，这样更加集中精力和提高效率。 好，那么接下来看一下常见的工作时间障碍： 电话干扰,不能集中工作 别人打扰,要放下重要的工作 工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 人手不足,工作不能妥善分配 不妥善处理文件,造成资料遗失 无力拒绝要求,不能兼顾个人工作 拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度不能有效授权（对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖） 时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 沟通失误/不足 会议没有计划和控制 其他个人因素，如：犹豫不决、缺乏自律、急于求成 还有比如：上司召见太随意、下属不断的请示汇报，不授权，不放心下属工作等等。 时间管理的一些盲点： 一、忙就好 许多员工，过于注重活动本身，过程本身，却不太注重时间效果，往往认为自己“尽职尽责”了，而不注重求得结果，往往认为自己正确地做事了，忙碌了，却忘记事情对于组织目标的意义。 这种忙忙碌碌的员工一般不轻易改变他们自己的行为和习惯模式。但是有时从一开始计划或目标就错了，却因不能及时发现和改变而不能适应变化。 这种人，只不过是有一定计划而已，离出色的时间管理还有很大的差距。 二、时间管理有多大用 在这种观念下进行工作的人，大多被时间所控制。他们认为自己把握不了时间的脚步，只能让时间牵着自己的鼻子走，他们不愿意接受新的管理观念、新的管理技巧；他们不相信有什么办法能够对时间实施控制；他们固守着自己的一套理念。 三、身不由己 像中层经理往往受制于外界环境，总会觉得自己没有时间，时间是掌握在上司、下级、同事、客户……的手里，自己要为上司的命令去工作，要为下属的主意想办法，哪里有时间和精力去进行时间管理，能够让时间按照自己的意志去行事呢？ 这样下去的后果是中层经理永远没有属于自己的时间，永远被动地为他人服务，永远处于一个事务性的操作过程中。 四“江山易改、本性难移 这些障碍都是长期行为习惯养成的，有的已经严重地影响了个人的成长和发展，影响了公司及部门的效率。其实有很多的失败和错误都是由于习惯