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目 录 第一章 熟悉Excel 2003 2 1.1 Excel启动与退出 2 1.1.1 启动Excel 2 1.1.2 退出Excel 2 1.2 Excel窗口组成 3 1.2.1 Excel窗口 3 1.2.2 工作薄窗口 3 第二章 创建、编辑工作表 5 2.1 输入不同的数据类型 5 2.1.1 数据类型 5 2.1.2 输入文本 5 2.1.3 输入数字 5 2.1.4 输入日期和时间 6 2.1.5 快速输入数据 6 2.2 使用工作表 8 2.2.1 选择工作表 8 2.2.2 插入工作表 8 2.2.3 删除工作表 8 2.2.4 移动和复制工作表 8 2.2.5 改变工作表标签名 9 2.2.6 保护工作表 9 2.3 复制、移动和删除数据 11 2.3.1 复制数据 11 2.3.2 移动数据 11 2.3.3 删除数据 11 2.4 插入和删除单元格、行和列 13 2.4.1 插入单元格 13 2.4.2 删除单元格 13 2.4.3 插入行和列 13 2.4.4 删除行和列 14 第三章 格式化工作表 15 3.1 调整数字格式和文本对齐 15 3.1.1 格式化值 15 3.1.2 对齐单元格的文本 16 3.2 改变列宽和行高 17 3.2.1 可以使用鼠标调整列宽和行高 17 3.2.2 使用格式菜单改变高和宽 17 第四章 公式与函数 18 4.1 用公式进行计算 18 4.1.1 什么是公式 18 4.1.2 运算的次序 19 4.1.3 输入公式 19 4.2 复制公式 20 4.3 函数计算 21 4.3.1 什么是函数 21 4.3.2 使用自动求和工具 21 4.3.3 平均数 21 4.3.4 乘积 22 4.3.5 最大值 22 4.3.6 最小值 22 4.3.7 判断 22 第五章 数据清单的应用 23 5.1排序 23 5.2 数据筛选 24 5.2.1自动筛选 24 5.2.2高级筛选 24 5.3分类汇总 25 第六章 打印文档 26 6．1打印设置 26 6.1.1页面设置 26 6.1.2设置打印区域 27 6.2打印预览及打印 28 6.2.1打印预览 28 6.2.2打印 28 熟悉Excel 2003 Excel启动与退出 启动Excel 启动Excel的步骤如下： 单击开始菜单(程序，出现程序菜单 选择Microsoft Office子菜单 选择Microsoft Office Excel 2003 Excel文件称作工作簿，每个工作簿默认由3个工作表构成。每个工作表由行和列构成，行和列相交形成的框称作单元格，可以在其中输入文本。用鼠标单击工作簿的标签（标为Sheet1、Sheet2等等），便可以切换工作表。 Excel应用窗口 菜单栏 常用工具栏 工作簿 在Excel中，将使用屏幕顶端的菜单栏以及菜单栏下面的常用工具栏执行大多数操作。 退出Excel 要退出Excel，返回到Windows 2000桌面，步骤如下： 单击菜单栏上的文件。 按X键，或单击退出。 如果已改变了此工作簿，而还没保存文件，Excel将显示一个提示，询问是否要在退出之前保存文件。选择需要的选项。 Excel窗口组成 Excel窗口 Excel窗口包含几种元素，可让用户输入命令和数据： 菜单栏 显示可用下拉菜单的名称 工具栏 包含几个图标、按钮和下拉列表，提供常用命令和特性的快速访问。 编辑栏 显示所选单元格的内容，单击编辑栏并进行输入便可以编辑它。 工作簿窗口 包含工作簿，在其中可以输入数据和公式。 状态栏 显示有关当前活动的信息，包括帮助信息、键盘和程序模式。 工作薄窗口 表1.1 工作薄窗口项 项 功能 标签 一个工作簿默认为3个工作表，而且可以根据需要增加或删除工作表。 标签滚动按钮 可让用户在工作薄中滚动工作表 滚动条 可让用户查看没有显示的当前工作表 选择符 指出有效单元格的轮廓（正在其中工作的） 列标 行号 活动单元格 工作表 标签滚动按 在工作薄中，每页都是单独的工作表，每个工作表都包含一个网格，在行和列相交构成的区域称作单元格。每个单元格都有一地址，由列标和行号构成（A1、B3、等等）。 1．在工作表之间切换 由于每个工作簿都由几个工作表构成，所以，需要有一种方式在工作表之间切换，按Ctrl+PgDn和Ctrl+PgUp键，或者，单击要查看的工作表的标签。如果标签未显示，则使用滚动按钮将标签引入视图，然后单击此标签。 2．在单元格之间移动 在工作表中，要在各不同单元格之间进行移动，可直接用方向键，进行上下左右移动。在屏幕上显示的工作表部分只是工作表的一小部分。 使