office2003培训基础技巧大全.doc

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Office2003基础大全 第1讲 Word 概述 第一节 Microsoft Office办公软件概述 2 第二节 Word概述 2 第2讲 文本基本编辑 6 第一节 文字格式设置 7 第二节 段落的排版 7 第3讲 高级文本编辑 9 第一节 版面编辑 9 第二节 高级格式设置 12 第4讲 Word表格的制作 16 第一节 创建表格 16 第二节 表格编辑 17 第三节 修饰表格 18 第5讲 图文混排 18 第一节 插入艺术字 18 第二节 插入图片 19 第三节 使用文本框 25 第四节 绘制图形 25 第6讲 综合课 26 第一节 重点知识点补充 26 第二节 Word知识点汇总 44 第7讲 Excel基本操作 45 第一节 Excel基本概念 45 第二节 基本操作 46 第8讲 公式函数及表格格式化 48 第一节 公式和函数 48 第二节 工作表格式化 49 第9讲 创建图表与打印工作表 50 第一节 创建图表 50 第二节 打印工作表 51 第10讲 数据库操作及重点知识点的应用分析 51 第一节 数据排序 51 第二节 筛选数据 52 第三节 分类汇总 57 第四节 重点知识点的应用分析 57 第1讲 Word 概述 教学目标:1、 了解Office?办公Microsoft Office 2003及其中文版,充分凝聚和发挥了软件技术和互联网技术的各自优势,能最有效地激发广大用户的创造力和生产力。Microsoft Office 2003中包含了以下应用程序: Microsoft Word 2003(文字处理应用软件)、 Microsoft Excel 2003(电子表格应用软件)、 Microsoft Outlook 2003(邮件及信息管理软件)、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003(数据库应用软件)、 Microsoft FrontPage 2002(网站管理应用软件)、 Microsoft Share point Team Services(群组作业网站)。 WORD 2003是办公套装软件OFFICE 2003组件,专门用于文字编辑、排版的软件,是目前WINDOWS环境下最受欢迎的文字处理软件之一,功能强大,操作简单。生成的文件扩展名为*.doc。 第二节 Word概述 Word课程设置:1.Word基础操作2.文本编辑3.表格制作4.图文混排 主要内容: 启动Word及界面认识 基本操作(制作一份通知)(重点) 1)输入和修改文字 2)简单的文档排版 3)复制与移动操作 4)查找与替换 保存与退出Word(重点) 新建与打开文档(重点) 多窗口拆分技术 启动Word及界面认识 (1)启动Word 快捷方式:双击桌面上的word快捷方式图标(注意,如果桌面上没有,可以从“程序中”用右键创建快捷方式。) 常规方法:就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动 (2)界面认识 当Word启动后,首先看到的是Word的标题屏幕,然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。 1)标题栏: 窗口最上端的一栏是标题栏,标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。对于新建的文档一般默认是:“文档1”. 2)菜单栏: 标题栏的下面是菜单栏,菜单栏中有“文件”“编辑”等9个菜单项,对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单,这些下拉菜单包含了Word的各种功能。例如:“文件”下拉菜单中包含了有关文件操作的各种命令。单击菜单栏中的菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单。 关于菜单命令的约定: a.灰色字符的菜单命令:正常的菜单命令是用黑色字符显示,表示此命令当前有效,可以选用。用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效,不能选用。例如:编辑菜单中“剪贴,复制” b.带省略号(……)的菜单命令:表示选定该命令后,将打开一个相应的对话框,以便进一步输入某种信息或改变设置参数。例如:“文件”—“打开”或 “插入”菜单 c.名字前带有“√”记号的菜单命令:该符号是一个选择标记,当菜单命令前有此符号时,表示该命令生效。通过再次选择该命令项可以删除此选择标记,它不再起作用。例如:“视图”—“工具栏”,“标尺”。 d.名字前带有“?”记号的菜单选项:这种选项表示该项已经选用。在同组的这些选项中,只能有一个且必须有一个被选用,被选用的菜单项前面出现“?”记号,如果选中其中一个,则其他选项自动失效。 e.带符号“?”的命令项:表示该命令项后还有下一级子菜单。 f.菜单的分组线:有时候,菜单命令之间用线条分开,形成若干菜单命令

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