word,excel使用技巧大全档.docVIP

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问:请问小二兄有没有关于Word的使用技巧呀? 答:给你介绍四点吧: 1. 在一栏中插入双表:Word中的表格两侧不能插入其他表格,不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表:选定表格中间作为“分隔”的某列后,通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框,就可得到“双表”。 2. 在表格左(右)边绕排文字:如果在表格右侧(左侧)输入文字,Word会提示“此操作对行结尾无效”。把表格的最后一列(第一列)合并成一个单元格,并设置该单元格只有左边(右边)有边框,在该单元格输入的文字就天衣无缝地绕排在表格的一边。当然,也可有文本框等“绕排”。 3.利用表格分栏、竖排文字:各单元格中的文字可独立设置段落格式,横竖排版。在进行一样灵活多样的分栏利用表格是再好不过了。把各栏(块)内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中,再合理设置好边框(如无边框)等,就能得到如报纸上的排版效果。 4.修改表格和边框工作栏,将常用的命令添加上去并删除很少用的。同时为常用的一些命令(如增、删行、列)指定键盘快捷键,可收到事半功倍之效。 ****************************************** 问:在Word中用鼠标选定文本的方法。 答:介绍一下用鼠标选定文本的方法。 选择一个单词:双击该单词。 选择一个图形:单击该图形。 选择一行文本:将鼠标指针移动到该行的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后单击。 选择多行文本:将鼠标指针移动到该行的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后单击向上或向下拖动鼠标。 选择一个句子:按住Ctrl键,然后单击该句中的任何位置。 选择一个段落:将鼠标指针移动到该段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击。或者在该段落中的任意位置三击。 选择多个段落:将鼠标指针移动到该段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击,并向上或向下拖动鼠标。 选择一大块文本:单击要选定内容的起始处,然后滚动到要选定内容的结尾处,在按住Shift键同时单击。 选择整篇文档:将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后三击。 选择页眉和页脚:在普通视图中,请单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令;在页面视图中,双击灰色的页眉或页脚文字。然后将鼠标指针移动到页眉或页脚的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后三击。 选择批注、脚注和尾注:在窗格中单击,将鼠标指针移动到文本的左侧,直到鼠标变成一个指向右边的箭头,然后三击。 如果要选择一块垂直文本(表格单元格中的内容除外):按住Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本。 ****************************************** 问:请问在Word文档之中插入如“Φ”、“±”、“Ω”等特殊字符,除了选择“插入”菜单中的“符号”命令,再在弹出的窗口里寻找,然后插入以外,还有没有其他更好的办法以提高效率? 答:能够偷懒也不错,办法有很多的。在五笔输入法中,就有一个手工造词功能。具体方法如下: 1.鼠标右键单击五笔输入法状态栏。 2.在窗口中选择“手工造词”功能项。 3.在弹出的窗口中选择“造词”功能项,在“词语”框中输入您要造词的字符串或符号,在“外码”框中填入不多于四个的英文字母(注:如果是汉字串,系统会根据五笔输入法的编码规则自动出现四个的英文字母外码,如果您觉得不易记忆,可以修改)。然后单击“添加”。 4.如果需要对已定义的词组进行编码、修改或删除,可在步骤3里出现的窗口选择“维护”功能项。 一个组词的词组最多不能超过20个汉字或全角字符,在定义含阿拉伯数字的字符串时,要把阿拉伯数字改成汉字形式或用全角符号表示。 还有就是对于那些特别生癖的符号,建议在平时就多多收集。存在一个名为“特殊字符”的记事本就很不错,到需要时再ctrl+c,ctrl+v不就得了! ****************************************** 问:请问在Word中怎样精确移动图形对象的位置? 答:选中欲精确移动的图形对象,单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,指向“微移”命令,然后单击欲微移对象的方向,或者再选中欲精确移动的图形对象后,单击光标移动箭头键来移动对象。但这种方式的移动效果和用鼠标直接拖曳相差无几;还可以先选中欲精确移动的图形对象,在按住Ctrl键的同时单击光标移动键来上、下、左、右逐像素地移动对象;再有就是先右击欲精确移动的图形对象,在弹出的快捷菜单中选中 “设置自选图形格式”命令,在弹出的“设置自选图形格式”对话框中选“位置”选项卡,精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置。 ****************************************** 问:我在改变页面设置或

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