Word及Excel技巧,让你无语.docVIP

Office技巧里最常用到的还是Excel技巧。以下是一些常被忽略的Excel技巧，您看有没有用？ 　　“End+方向键”进行快速定位至最边上单元格 　　如图1所示，假如当前单元格在c3的位置，按End键后再按↑键，当前单元格则会跳到最上方c1单元格，而如果按的是↓键则会跳到最下文的c5单元格，按←键会跳到最左方单元格，按→键会跳到最右方单元格。也就是说不管当前单元格在哪个位置，反正按End键后再按方向键就会定位到最边上的单元格。而如果中间有空白单元格则会先会定位至空白单元格。这个作用是如果工作表中有很多行或列时，用此快捷键则可以快速找到空白单元格或定位至边上单元格。 　　隔行列快速粘贴 　　如图2所示，按Ctrl键后同时选中a1、e1、a5、e5四个单元格，复制后粘贴会发现复制的内容连接到了一起。这样可以达到快速复制不连接单元格的作用。当然如果中间有空白单元格则是无法选中的。 　　填充内容#与填充内容@单元格格式类型 　　当你需要输入大量前面部分或后面部分的相同内容时，可以在单元格格式中设置单元格类型为填充内容#或#填充内容，其中“填充内容”为自动填充的相同部分的内容，“#”为手动输入的部分。输入数字时用“#”，输入字符时用“@”。 　　中英文输入自动切换 　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，这时可以选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后确定退出。 现在当选中需要输入中文的单元格时，中文输入法就会自动打开，而当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 　　用连字符“”来合并文本 　　如果想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，用连字符“”就能够轻松将它搞定。在最后合并的单元格中输入公式：=“单元格1”“单元格2”，回车后即可合并。 　　按“Ctrl+Enter”组合键后定位在同一单元格 　　有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是每次输入一个值后按下Enter键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则活动单元格仍为当前单元格。 　　自动打开工作簿 　　将需要自动打开的工作薄的快捷方式放到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动打开这个工作簿。 　　在选定单元格中输入内容 　　如果在一行中输入完后想切换至下一行，这时一般用鼠标移动并定位至要输入的单元格再开始输入，这样感觉很麻烦。不过我们可以先选中要输入的区域，然后可以按Tab键进行切换，如果要退回原来的单元格则可以用Shift+Tab键。 　　快速打印多个工作表 　　打印多个工作表时无需一个一个打印，可以直接选中需要打印的工作表的标签，然后点击工具栏的打印按钮就可以了。 　　用选择性粘贴的“转置”功能快速转换行列 　　有时我们需要把Word中的一个表格的行列进行转换，这时我们可以复制后，在Excel中执行“选择性粘贴→转置”来快速转换，准确又方便。 说起是否会使用Excel，估计只要用过电脑的人都说自己会用。真的是这样吗？就笔者的多年用户技术支援的经验，很多用户所谓的“会用”，真的只是仅仅局限于“会用”而己。输入一些内容，加上一些表格格线，点一下存盘，瞧，文件做好了。 　　如果只是这样，微软公司就不用煞费苦心，开发什么新版本了。早期的Excel 5.0就己经绰绰有余了。 　　其实，Excel是一个功能非常强大的数据处理系统，决不只是一个拿来画个表格的表格绘制工具。如果真正掌握了Excel的所有功能，你会发现，很多重复的，烦闷的数据处理过程，会变得非常美妙，你只需点点或拖拖鼠标，然后靠在椅背上啜口咖啡，本来会忙得你晕天黑地的任务己让系统帮你处理好了。这时，看着仍忙得一塌湖涂的同事，你只有一个感觉：酷……　 　　要真正发挥Excel的威力，你必须掌握Excel的灵魂―函数。不会使用Excel的函数，你就不是一个真正的会用Excel的用户。正是一个个功能各异的函数，组成的不同的公式，才让Excel这位大侠，有了绝世武功。每一个函数，便是他的一招绝学，但只单单学会他的招术，也还是不够，只有把所有招术练熟了，并综合运用，融会贯通，做到招中有招，才能真正掌握他的绝世武功，让Excel自动帮我们完成无法完成的任务。 　　下面，我们便来开始学心Excel大侠的绝学。我会先一招一招地介绍，几招之后，再演示怎么综合应用所学的几招，创建新招。在实际对敌中，我们要知道，招是死的，人是活的，招由心