05-电子表格的基本操作.docVIP

实践五 电子表格的基本操作 1.实践目标 （1）了解Excel电子表格的组成。 （2）掌握电子表格的基本操作。 （3）初步体验利用电子表格处理数据的便利。 2.任务描述 （1）建立《2005年中国企业、民企100强排行榜》电子表格。 （2）重命名工作表。 （3）对工作表进行编辑。 （4）设置单元格格式。 3.相关资源 Word、Excel、2005年中国企业100强与民企100强的分析研究.doc。 4.操作提示 （1）建立工作表。将Word表格中的数据复制到Excel。先用Word打开《中国企业100强与民企100强排行榜的分析研究》，选中附表1中的所有数据，单击鼠标右键，选择 ；再打开Excel，将鼠标定位到工作表Sheet1中的A1单元格，单击鼠标右键，选 ，完成数据复制，如图5-1。用同样方法，将Word文档中附表2的数据复制到工作表Sheet2。 （2）保存文件。单击保存按钮，选择保存路径是 ，输入欲保存的文件名是 。 （3）重命名工作表。将鼠标移至工作表名“Sheet1”上，单击鼠标 键，选择 命令，输入“企业100强”，如图5-2；用同样方法，将“Sheet2”重命名为“民企100强”。 （4）插入行列。单击行号“1”，即选中第1行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 命令，则在第1行前插入1行；用同样方法，选中A列，单击鼠标右键，选择“插入”命令，可在第1列前插入1列，如图5-3。（此时请注意行列号的变化）。 图5-2 重命名工作表 图5-3 插入行列 （5）在单元格中输入文字和数据。选择A1单元格，输入“2005年中国企业100强排行榜”，选择A2单元格，输入“排名”；在A3:A102区域输入各企业的排名1-100。对于有规律的系列数据输入，可采用自动填充的方法：先在A3单元格输入 ，A4单元格输入 ，表明这是等差数列，选中A3:A4区域，把指针移至A4单元格右下角的黑框（自动填充柄）上，当指针变为“ ”形时，按住鼠标左键，向下拖曳至A102单元格，即可完成A3:A102区域的数据填充。（小技巧：选中区域后双击自动填充柄，可快速地完成向下填充。） （6）改变数据格式。选中E3:F102区域，单击鼠标右键，选择 命令，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“数值”，设置小数位数为“0”，单击确定按钮保存设置，如图5-4所示。 【扩展与提高】 （7）设置对齐方式。选中A1:F1区域，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式（F）…”命令，选择“对齐”选项卡，将“水平对齐”方式设为“居中”，“垂直对齐”方式设为“居中”，在“文本控制”中选择“合并单元格（M）”，如图5-5所示。（提示：部份格式设置也可以通过工具栏上的格式设置按钮完成。） （8）设置列宽。选中B列，单击鼠标右键，选择 ，在弹出的列宽设置框中输入列宽值为“22”，按确定按钮，如图5-6；选中其他各列，选择菜单栏中的格式菜单，选择 ，再选择 命令,如图5-7。 （9）设置行高。用类似的方法将第1、第2行的行高设为“36”，其它各行行高设为“18”。 （10）添加边框。选中A2:F102区域，单击鼠标右键选择“设置单元格格式”命令，单击 选项/cai/ 天极网/key/2088/252088.html 北方网 点评： 作为表格处理加工的第一个实践活动，能布置一些电子表格软件的基本概念和操作练习，是充分考虑了学生基础差异，体现以学生认知过程为线索的教学设计理念。本实践能从“中国企业100强的分析研究”实例的过程中设计任务，说明了编写者着力体现“信息获取、加工和分析表达” 信息技术新课程知识目标体系的意图。 图5-5 设置对齐方式 图5-4 改变数据格式 图5-7 设置最合适列宽 图5-8 设置边框 图5-1 将Word表格中的数据复制到Excel 图5-6 设置固定列宽