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Word技巧 ●消除孤行： 1. 点击菜单中的“格式”“段落”，选中“换行和分页”选项卡中的“孤行控制”。2. “文件”“页面设置”，“文档网络”选项卡中，增加字数和行数。另外，还可在“页面设置”中缩小页边距来消除孤行。 3. 缩小行间距： ①最小值：指行间距至少是“设置值”框中输入的值。 ②单倍行距：等于最小值的默认值（12磅），且固定不变。 ③多倍行距：如框中输2则增加1倍的行距（24磅）。 ④固定值：是文字与图形共同的行距值（图形与文字行距相同，可固定图文混排时的行距，可使数学中的分数式等图形内容的行距与其它文字大小一致）；固定值包括行间距和行高值（其它则只包括行间距），且不随字号变化而变化，为一行（包括间距和行高）的绝对值。 在固定值的设置框中输入16磅相当于最小值的默认值12磅，当小四和五号设置为11磅时，字不被遮掩。 固定值可以随意或大幅度缩减行距，是消除孤行最有力的武器。 ●“查找”“替换”妙用 1．删除空行：打开“替换”，在“查找内容”中输入“高级”“特殊字符”的“段落标记”（输入2个以上），“替换为”中输入“特殊字符”“段落标记”（输1个）。 2．将引号内文本变为黑体：打开“替换”，“高级”“使用通配符”，“查找内容”中输入““*””（注意要输入引号），“替换为”选中“格式”“字体”“黑体”，然后再“全部替换”。 3．替换的另类功用：①删除：“替换为”留空。②替换格式：“高级”“格式”。③替换为“剪贴板”内容。 利用“替换”中的“高级”选项 ，可以创造性的进行很多操作。 word绘图： 在绘图工具栏中点“绘图”“绘图网格”，可调整所绘图形的网格大小，一般将“水平间距”、“垂直间距”设为最小，缩小后更便于操作。 另外在“绘图”中可选择“微移”，“组合”（或shift+图形）。 直线、正方、圆按shift拖动可成。 4. Word中图形和文本框的微移技术：①Alt+拖动 ②“水平间距”、“垂直间距”设为最小 ③将鼠针移动速度调小 ④ctrl+方向键。 ●双击word各窗口部位快速打开的快捷操作： 1．双击标尺两头：“页面属性”； 2．双击缩进小图标：“段落”； 3．双击水平尺：“制表位”； ４．双击工具栏空白：“自定义”； ５．双击标题栏：切换“还原”和“最大化”（windows其它窗口也同此）； ６．双击状态栏四框左：“查找与替换”； ７．双击“录制”框：“录制宏”； ８．双击状态栏右边的“中文（中国）”框：“语言”。 ●输分数：“格式”“中文版式”“双行合一”。 ●只打印一页部分内容：非打印内容设为白色。 ●隐藏文字：“格式”“字体”“效果”“隐藏文字”。（“选项”“视图”，可显示隐藏文字）。 ` Excel技巧 ●单元格内文本换行： 1. 直接按快捷键组合：alt+enter。 2. 选择“格式/单元格/对齐/文本控制/自动换行”（或“缩小字体填充”）。 3. 文本框法。 ●打印： 1. 选定打印内容：“文件”“打印区域”（或“打印”“选定区域”，隐藏行列打印）。 2. 打印工资条：“页面设置”“工作表”“打印标题”“顶端标题行”（选一字段行）；“文件”“打印区域”（选数据行）。 3. 打印比例：“页面设置”“调整为”“1页宽和1页高”。 ●行列操作： 1. 快速调整多行、列：选定多个行列，鼠标移至最末拖动调整。 2. 行列默认最适合大小：选定后鼠标至最末双击。 3. 插入多行：选多行，“插入”“行”，快插多行（若有编号，可重新拖调）。 4. 行列隐藏和显示：“格式”“行、列隐藏”，选隐藏行列上下行或左右列可取消。 5. 快速移动：双击单元格四边框，可在连续单元格间上下左右快速移动选定。