word excel 中的格式刷.docVIP

格式刷：软件中“格式刷”，单击图标后，能使格式刷所到之处的文本内容转换为光标所在处的文本格式。 　　● 对于图形，格式刷能很好地与图形对象（如自选图形）结合使用。不过，只要将图片的环绕样式设置为“嵌入型”（在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，然后指向“文字环绕”）之外的任何样式，就可复制图片格式（如图片的边框）。 　　●格式刷无法复制艺术字 （艺术字：使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果。）文本上的字体和字号。 编辑本段Word2003中使用格式刷 　　您可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”应用文本格式和一些基本图形格式，如边框和填充。 　　■选择具有要复制格式的文本或图形。 　　在“常用”工具栏上，单击“格式刷”。指针会变为一个画笔图标。 　　要将格式应用到多个文本或图形块，请双击“格式刷”。 　　单击要设置格式的文本或图形。 　　如果要将格式应用到多个文本或图形块，请依次选择它们。 　　■简单使用方式 　　单击格式刷：首先选择某种格式，单击格式刷，然后单击你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷就没有了，鼠标恢复正常形状，再次使用还需要再次再次单击格式刷图标。 　　双击格式刷：首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击空白处或者是单击格式刷图标鼠标恢复正常形状，想要退出格式刷编辑模式只要单击一下格式刷就可以了。 编辑本段Word2010中使用格式刷 　　第1步，打开Word2010文档窗口，并选中已经设置好格式的文本块。在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。 　　如果单击“格式刷”按钮，则格式刷记录的文本格式只能被复制一次，不利于同一种格式的多次复制。 　　第2步，将鼠标指针移动至Word文档文本区域，鼠标指针已经变成刷子形状。按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本，则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。释放鼠标左键，再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制。 　　第3步，完成格式的复制后，再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。[1] 编辑本段Excel2010中使用格式刷 　　在Microsoft Excel 2010软中，使用“格式刷”功能可以将Excel2010工作表中选中区域的格式快速复制到其他区域，用户既可以将被选中区域的格式复制到连续的目标区域，也可以将被选中区域的格式复制到不连续的多个目标区域。下面分别介绍其操作方法。 　　1．将格式复制到连续的目标区域　打开Excel2010工作表窗口，选中含有格式的单元格区域，然后在“开始”功能区的“剪贴板”分组中单击“格式刷”按钮。当鼠标指针呈现出一个加粗的+号和小刷子的组合形状时，单击并拖动鼠标选择目标区域。松开鼠标后，格式将被复制到选中的目标区域。 　　选中的目标区域和原始区域的大小必须相同。 2．将格式复制到不连续的目标区域 　　如果需要将Excel2010工作表所选区域的格式复制到不连续的多个区域中，可以首先选中含有格式的单元格区域，然后在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。当鼠标指针呈现出一个加粗的+号和小刷子的组合形状时，分别单击并拖动鼠标选择不连续的目标区域。完成复制后，按键盘上的ESC键或再次单击“格式刷”按钮即可取消格式刷。[2]式刷位于“格式”工具栏上，相当好认，就是一把“刷子”。用它“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让我们免受重复设置之苦。 一、复制文字格式 1．选中要引用格式的文本。 2．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。 3．按住左键刷（即拖选）要应用新格式的文字。 二、复制段落格式 1．选中要引用格式的整个段落（可以不包括最后的段落标记），或将插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段落末尾的段落标记。 2．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。 3．在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。 提示： 1．单击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用；如要连续多次使用，可双击“格式刷”按钮。如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作（如“复制”），也可以自动停止使用格式刷。 2．复制格式的组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。 3．使用上述方法，可以在不