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办公自动化系统简要使用说明 （一般用户使用） 国家知识产权局 呈批件起草 在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。 （注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。） 第1步 进入系统 单击主页左侧“我的工作”。 单击左侧“启动新工作”。出现下边的提示框。 根据需要，选中“呈批件起草”并确定。此时进入“起草呈批件”界面。 第2步 填写“正文属性” 在正文属性中填写呈批件的标题、确定主题词（点击系统自动完成），主送、会签部门等。 第3步 输入正文内容 单击上方的“呈批件草稿”，进入呈批件草稿界面（WORD界面）； 输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）； 单击工具栏中的“关闭”（中文标签），并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。 第4步 完成或取消 单击上方的“完成”，选择“送处长审批呈批件”，并确定。（此时在左侧“办毕工作”中，可以看到该文件的去向） 取消：退出系统，不保存所做的修改； 暂存：起草没有完成时中断工作时选择“暂存”，未完成的公文将被暂存到“在办工作” 局发文拟稿 “发文拟稿”是发文处理流程的开始，用于拟稿人登录草拟文件的有关属性（正文属性、附件属性和档案属性）、文件内容及附属全息信息，并将其存入数据库。 在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。） 第1步 进入系统 单击主页上方的“我的工作”。 单击左侧“启动新工作”。 根据需要，选中“发文拟稿”，并确定。此时进入“草拟发文稿”界面。 第2步 填写“正文属性” 在正文属性中填写发文的标题、主送部门、确定主题词（按钮，系统自动完成） 选择拟会签部门等著录项目。 第3步 输入正文内容 单击上方的“发文草稿”按钮，进入发文草稿界面（WORD界面）； 输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）； 正文内容输入完毕后，单击工具栏中的“关闭” 按钮，并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。 第4步 完成、退出 单击上方的“完成”按钮，选择“请部门领导审阅发文稿”。（在左侧“办毕工作”中，可以看到该文件的去向） 外收文管理 为专人使用的功能，普通使用者不需进行操作，仅阅读即可。 信息拟稿 第1步 进入 单击主页左侧“我的工作”。 单击左侧“启动新工作”。 选中“信息管理”，并确定。（进入“信息管理”界面） 第2步 填写“正文属性” 在正文属性中填写信息的标题。 第3步 输入正文内容 单击上方的“信息稿纸”按钮，进入信息草稿界面（WORD界面）； 输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）； 单击工具栏中的“关闭”按钮，并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。 第4步 完成 单击上方的“完成”按钮，选“部门领导审核信息”，并确定。 1 4 发布 部门领导审核 信息拟稿 办公室领导审核