第02章 初识Access 2007_hys.ppt

第02章 初识Access 2007 教学重点与难点 2.1 启动Access 2007 2.2 Access 2007的工作界面 2.2.1 标题栏 2.2.2 功能区 2.2.3 导航窗格 2.2.4 功作区 2.2.5 状态栏 2.2.6 其他界面元素 2.3 自定义工作界面 2.3.1 自定义快速访问工具栏 2.3.2 自定义工作环境 2.4 Access中的对象 2.4.1 “表”对象 2.4.2 “查询”对象 2.4.3 “窗体”对象 2.4.4 “报表”对象 2.4.5 “宏”对象 2.4.6 “模块”对象 2.5 Access中的数据 2.5.1 可用的字段数据类型 2.5.2 表达式 2.5.3 函数 中文版Access 2007实用教程 Access是美国Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统(RDBMS)，它作为Office的一部分，具有与Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用环境，深受广大用户的喜爱。本章主要介绍Access 2007的工作界面、数据库对象及它们之间的关系、Access数据库中使用的数据类型以及表达式和函数。 Access 2007的工作界面 Access中的数据 Access中的对象 Access中的函数 当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，Access 2007也将成功安装到系统中，这时启动Access就可以使用它来创建数据库。 Access 2007是Microsoft Office 2007的组成部分，Office 2007展现了一个开放式的、充满活力的新外观，如图所示。 “标题栏”位于窗口的顶端，是Access应用程序窗口的组成部分，用来显示当前应用程序名称、编辑的数据库名称和数据库保存的格式。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最大化/还原、最小化和关闭应用程序，如图所示。 Access 2007取消了菜单命令，将菜单栏转换为相应的选项卡，并且每个选项卡的下方都列出了不同功能的组。如“开始”选项卡中包含“字体”、“格式文本”、“排序和筛选”等组，如图所示。 导航窗格位于窗口左侧的区域，用来显示数据库对象的名称，如图2-7所示。导航窗格取代了Access早期版本中的数据库窗口，如图所示。 工作区是Access 2007工作界面中最大的部分，它用来显示数据库中的各种对象，是使用Access进行数据库操作的主要工作区域。 状态栏位于程序窗口的底部，用于显示状态信息，并包括可用于更改视图的按钮，如图所示。 Access 2007界面还包含了其他元素，这些元素的共同点是：新增元素，且能够帮助用户便捷地执行命令。 Office按钮 快速访问工具栏 Access 2007支持自定义设置工作环境功能，用户可以根据自己的喜好安排Access的界面元素，从而使Access的工作界面趋于人性化。 自定义快速访问工具栏 自定义工作环境 单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，将弹出常用命令列表。选择需要的命令后，与该命令对应的按钮将自动添加到快速访问工具栏中。 添加命令按钮 快速访问工具栏位置的调整 在Access 2007中，用户可以对工作环境进行设置。单击Office按钮，在弹出的菜单中单击“Access 2007选项”按钮，在打开的“Access选项”对话框中进行设置即可，如图所示。 表是Access数据库的对象，除此之外，Access 2007数据库的对象还包括查询、窗体、报表、宏以及模块等。 “表”对象 “查询”对象 “窗体”对象 “报表”对象 “宏”对象 “模块”对象 表是同一类数据的集合体，也是Access数据库中保存数据的地方，如图左图所示。一个数据库中可以包含一个或多个表，表与表之间可以根据需要创建关系，如右图所示。 我们把使用一些限制条件来选取表中的数据（记录）称之为“查询”。例如，查询所有技术员的基本数据、查询2000年之后工作的员工等。用户可以将查询保存，成为数据库中的“查询”对象，在实际操作过程中，就可以随时打开既有的查询察看，提高工作的效率。左图和右图所示分别为基本工资大于4500元和所有生产部员工信息的查询。 窗体是用户与Ac