第3章 常用办公软件—PowerPoint.pptVIP

第3章常用办公软件 广东工业大学计算机学院 第3章 常用办公软件 Powerpoint是一种幻灯片制作和播放工具，用它制作的演示文稿，可用于学术交流、产品展示、工作汇报和情况介绍等。 3.3.1 PowerPoint概述 2.保存演示文稿  3.3.3 演示文稿的编辑 3.3.3 演示文稿的编辑 3.3.3 演示文稿的编辑 1. 插入图片 5. 添加图表 3.3.4 幻灯片外观的修饰 1. 母版 1. 母版 2. 配色方案 4．背景设置 3.3.5 动画效果的实现 设置自定义动画效果 更改或删除动画效果 3．幻灯片间的链接 6.2.7.3 编辑和删除超级链接 3.3.6 演示文稿的放映 2. 设置放映方式 3.3.7 幻灯片的页面设置和演示文稿的打印 3.3.8 打包演示文稿 在一台计算机上创建的演示文稿有时需要拿到另一台计算机上播放，如果文件较小，可以用软盘直接携带。对于较大的文件，可以使用“打包”（即把文件压缩）功能将演示文稿和字体打包到一起，如果将播放器和演示文稿一起打包，就可在没有安装PowerPoint 2003的计算机上播放此演示文稿。 3.3.9 发布演示文稿到网络 为了使幻灯片美观，我们要给文本设置字体、字号、颜色，要为幻灯片设置背景，有时还希望若干幻灯片具有相同的外观，PowerPoint 为我们提供 了4种解决方案。 设计模板 母版 背景 配色方案 备注母版 版母义讲 幻灯片母版 版母题标 母版是一种样本幻灯片，用于设置每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片上要出现的文本或图形；文本的格式、位置等。 在母版中设置的字体、图片、背景、动作等将反映在每张幻灯片中。 幻灯片母版 幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式 与类型,控制背景色和某些特殊效果 标题母版 (包含在幻灯片母版中) 标题母版控制的是演示文稿的第一张幻灯片，该幻 灯片”是根据自动版式的 “标题幻灯片”版式建立的。 讲义母版 ：用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式 备注母版：备注幻灯片所使用的空间格式 菜单视图→母版→选择相应的母版→在母版中做所需修改 →单击“母版”工具栏上的“关闭” 按钮 修改幻灯片母版或标题母版 设置格式 插入日期 插入页码 设置产生的效果 用于预设演示文稿的一组颜色，由8种颜色组成。如设置文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。 格式 幻灯片设计 幻灯片配色 方案 1. 应用配色方案 “幻灯片设计”任务窗格中选择“编辑配色方案” → “幻灯片配色方案” 2. 自定义配色方案 编辑配色方案 2. 配色方案 3. 模板 模板是一个演示文稿文件，是将所设置的母板和配色方案存储成一个文件，这些设置可重复使用。 1. 应用模板 格式菜单→幻灯片设计→设计模板 2. 应用多模板 格式 背景 动 画 方 案 1．设置幻灯片内动画效果 （1）使用动画方案 幻灯片放映 动画方案 通过“自定义动画”，可以更加强化动画效果 （2）. 自定义动画 幻灯片放映 自定义动画 启动方式 动画速度 动画顺序 运行方向 如对幻灯片中各对象的动画效果不满意，可更改或删除动画效果。 在“自定义动画”任务窗格 中选择一种效果，单击删除按钮或效果设置选项 图表的动画效果 声音的动画效果 切换效果 切换速度 切换方式 2. 添加幻灯片切换效果 选择需要切换的幻灯片，选择菜单“幻灯片放映”，再选择“幻灯片切换” ，即可在任务窗格中进行设置。 在放映演示文稿的过程中，演讲者可通过超级链接将当前幻灯片跳转到其他相关的页面，如演示文稿中的某张幻灯片和其他演示文稿等。进行超链接后的文本带有下划线并显示不同的颜色。 在PowerPoint 中除了可对文本进行超链接外，还可对表格、图形和图片等对象创建超级链接。 1. 插入动作按钮 放映者可通过这些按钮跳转到演示文稿的其他幻 灯片上，也可以播放音乐，还可以启动另一个应用程 序或链接到Internet上。 使用“动作设置”创建超级链接 幻灯片放映菜单→动作设置→ →“超级链接到” →选择跳转位置 单击鼠标 鼠标移过 2. 使用“插入超链接”创建超级链接 选择链接的对象 超链接 插入 选择对象 指向超级链接的对象→选中快捷菜单中的“超链 接” → 编辑超级链接 删除超级链接 PowerPoint 为用